Законодавство COBRA дозволяє працівникам та особам, які перебувають на їх утриманні, охоплені планом медичного страхування роботодавця продовжувати охоплення здоров'я в ситуаціях, коли воно зазвичай втрачається, наприклад, звільнення або скорочення кількості відпрацьованих годин. Законодавство COBRA застосовується до всіх планів роботи з групами роботодавців, за винятком малих роботодавців з менш ніж 20 співробітниками. COBRA вимагає надсилати повідомлення та розкриття інформації, які дозволять бенефіціарам плану продовжити своє медичне страхування, сплативши до 102 відсотків страхових премій. Недотримання правил та положень COBRA може призвести до тяжких штрафів, які стягуються з роботодавця.
Податкові санкції на акцизні податки IRS
IRS уповноважена оцінювати штраф за акцизний збір за невиконання роботодавцем керівних принципів COBRA. IRS дозволяє роботодавцю 30-денний пільговий період, щоб виправити порушення, яке було викликано недбалістю або було випадковим. Якщо ДІВ стягує акцизний податок з роботодавцем, мінімальний розмір - більше 2500 доларів США для кожного бенефіціара, на який впливає порушення правила, або 100 доларів на день протягом періоду невиконання роботодавцем. За певних обставин, коли IRS визначає, що порушення не є мінімальним, роботодавці можуть підлягати штрафу до 15 000 доларів США. Положення IRS встановлюють межу для максимального акцизного податку, який роботодавець може сплатити протягом одного року: менший з 10 відсотків витрат роботодавця на охорону здоров'я у попередньому році, або 500 000 доларів США.
Штрафні санкції ERISA
Міністерство праці також може стягувати штрафи за порушення КОБРА. COBRA підпадає під юрисдикцію Департаменту праці, оскільки вони керують законом про пенсійне забезпечення працівників (ERISA). COBRA кодифікована в розділі 1 ERISA. Міністерство праці має юрисдикцію тільки над положеннями щодо сповіщення та розкриття інформації COBRA; IRS має юрисдикцію над усіма іншими питаннями COBRA. Міністерство праці встановило добовий штраф за роботодавців, які не дотримуються правил сповіщення та розкриття інформації COBRA: штрафні санкції ERISA нараховуються в розмірі 110 доларів на день за кожне порушення.
Цивільні санкції
Працівник може порушити приватну цивільну справу за порушення КОБРА в державному або федеральному суді. Це на додаток до будь-яких штрафів, що стягуються IRS або Департаментом праці. Якщо працівник або вигодонабувач успішно проти роботодавця в суді, він може отримати різні грошові збитки, включаючи медичні витрати, грошові винагороди та збори адвоката. Крім того, суд може призначити бенефіціара судового запобіжного заходу, що означає, що суд може доручити роботодавцю зробити або припинити робити те, що пошкоджує бенефіціара.
Уникнення штрафних санкцій COBRA
Роботодавці можуть зробити кілька речей, щоб уникнути відповідальності за порушення COBRA. Члени відділу кадрів роботодавця повинні бути знайомі з положеннями КОБРА. Роботодавці повинні розглянути питання про збереження адвоката по працевлаштуванню, щоб компанія оновлювала інформацію про зміни в COBRA. Адвокат може також повідомити, чи буде страхування бізнесу покривати будь-які помилки працівників у виконанні вимог COBRA. Крім того, адміністратори третьої сторони доступні для обробки повідомлень і розкриттів COBRA. У деяких випадках, якщо адміністратор зробить помилку, ви все одно можете нести відповідальність.
