Фінансові звіти складаються раз на рік, щоб відобразити прибутки та витрати підприємства протягом даного фінансового року. Незважаючи на те, що акціонери, продавці та інвестори можуть побачити, як бізнес витрачає ці гроші, бізнес може також використовувати фінансові звіти для визначення активів компанії та планування своїх фінансів.
Визначте активи та зобов'язання
Фінансові звіти відображають активи та зобов'язання підприємства протягом обговорюваного фінансового періоду. Наприклад, компанія може перевірити всі активи, якими вона володіє, і всі зобов'язання, які вона має. Керівники також можуть визначити, чи краще продати частину активів для погашення або обмеження деяких зобов'язань з метою поліпшення фінансового стану компанії.
Визначення фінансового становища
Компанії також можуть використовувати фінансовий звіт для визначення фінансового стану компанії, як з точки зору чистої вартості компанії, так і з точки зору щомісячного фінансового стану. Чистий капітал розраховується шляхом вирахування загальної суми пасивів із загальних активів, якими володіє компанія. Щоб розрахувати фінансову інформацію кожного місяця, вирахуйте витрати за вказаний місяць від загального обсягу продажів і прибутків за місяць. Для загальної суми віднімайте всі витрати з загального річного прибутку. Бізнес може використовувати звіт для виявлення надмірних витрат або падіння продажів.
Порівняння
Фінансові звіти також можна використовувати для порівняння річних фінансових періодів. Наприклад, якщо фінансовий період не був таким позитивним, як очікувалося, звіт можна порівняти з звітами попередніх років, щоб визначити, яким чином гроші були витрачені на кращі фінансові періоди. Наприклад, якщо поточний фінансовий звіт передбачає, що прибутки зменшилися, а витрати зросли, керівники можуть звернутися до старих звітів, щоб побачити, як відрізняються витрати та результати продажу.
План наступного фінансового циклу
Висновок фінансового звіту часто пропонує рішення для вирішення будь-яких фінансових питань, які можуть виникнути у звіті. Результати звітів та рішень, запропоновані у висновках, можуть бути використані для подальшого планування та внесення змін до бюджету компанії, якщо збереження грошей є метою компанії на наступний фінансовий період, наприклад. Погані результати в одному фінансовому звіті можуть бути уроками, отриманими на наступний фінансовий період.
