Якщо проект не має хорошого плану комунікації, він приречений на провал. Основна відповідальність керівника проекту полягає у розробці та організації ефективного та ефективного плану комунікації. Це мотивуватиме проектну команду і дозволить своєчасно реалізувати проект. Хороший комунікаційний план повинен створити відкриту і прозору атмосферу, де кожен відчуває себе комфортно, надаючи ідеї та внесок. Керівник проекту, який діє як диктатор, буде переможений.
Вступ
Розробити комунікаційну стратегію: (1) Розробити та визначити проект. Як менеджер проекту ви є основним джерелом інформації. Ваше завдання полягає в тому, щоб ефективно спілкуватися, щоб направляти та мотивувати команду проекту. (2) Створити форум, що дозволяє обмінюватися ідеями. Нехай всі в команді знають, що їх внесок є цінним. Зв'язок - це діалог, а не монолог. План комунікації повинен заохочувати і породжувати взаємодію з усіма учасниками. (3) Уточнити цілі комунікації. Цілі належної комунікації повинні дозволити ефективно і вчасно завершити проект. Це допоможе запобігти сюрпризам, уникнути дублювання та виявити недоліки.
Делегувати обов'язки. Індивідуальні члени команди проекту повинні знати, які їхні особливі обов'язки і кому вони несуть відповідальність. Кожен повинен знати цілі комунікації.
Використовуйте різні засоби масової інформації та методи, щоб підтримувати зв'язок в актуальному стані та інформувати всіх. Це включає в себе оновлення електронної пошти, нагадування про проект, особисті зустрічі та регулярні звіти.
Встановіть шкалу часу для звітів і оглядів. На додаток до щоденного обміну інформацією, графік зустрічей і терміни звітів. Це дозволить мотивувати та структурувати команду. Це також допомагає визначити пріоритети завдань.
Перегляньте план комунікації, щоб забезпечити її ефективну роботу. Шукайте вхід від команди. Чи повідомляється необхідна інформація своєчасно. Якщо ні, то які покращення можна зробити, щоб зробити її кращою?
