Поділ обов'язків є одним із шести принципів заходів внутрішнього контролю, які використовуються як спосіб мінімізації шансів на помилку або шахрайство на робочому місці. Він також відомий як поділ обов'язків. Поділ та перекриття обов'язків є відмінним способом зменшити шанси людської помилки або шахрайства.
Внутрішній контроль
Метою внутрішнього контролю, як зазначено в довідковому посібнику Каліфорнійського університету, є забезпечення ефективності та результативності операцій, надійності фінансової звітності та дотримання чинних законів та правил. Кожна людина, що працює в організації, відповідає за забезпечення виконання внутрішнього контролю. Заходи внутрішнього контролю не гарантують відсутності незаконних або аморальних дій на робочому місці.
Пов'язані заходи
Пов'язана діяльність - це концепція, яка радить організаціям призначати подібні обов'язки різним особам у сфері купівлі та продажу. Пов'язані з ними закупівлі відбуваються при замовленні, отриманні та оплаті товарів. Помилки при замовленні можуть завдати шкоди бізнесу. Наприклад, якщо магазин автозапчастин постійно не має частин для механіка, який купує частини через цей магазин, вони можуть втратити справу механіків. Інші види діяльності, які слід розділити: продаж, доставка та виставлення рахунків. Зловживання може надійти особа, яка надає знижки сім'ї та друзям, здійснює доставку товарів самим собі або переплачує клієнтів, а також розкладає різницю.
Ведення відокремленого від фізичного зберігання
Розмежування обов'язків ведення обліку та фізичної опіки означає не дозволяти зберігачу документів мати фізичну опіку над активом. Те ж саме стосується зберігача активу, який не має доступу до облікових записів. Це обмежить шанси зберігача неправомірно використовувати грошові кошти або матеріальні запаси для особистого користування або для бухгалтера неправильно записувати операції, пов'язані з готівкою або запасами.
