Успіх бізнесу залежить від того, наскільки добре управляються активи та працівники. Правильне управління підвищить шанси бізнесу залишатися конкурентоспроможними на ринку. Одним із ключів до управління активами в бізнесі є ведення обширних, докладних записів всіх елементів, що стосуються бізнесу. Всі успішні компанії мають хороші практики управління записами і використовують цю інформацію для прийняття розрахункових рішень, щоб залишатися конкурентоспроможними. Ось деякі симптоми бізнесу з низьким рівнем управління записом.
Трасування грошового потоку
Одним з найбільших симптомів поганого керування записом є нездатність простежити потік грошей. Потік включає в себе закупівлі для бізнесу, продаж продукції, а іноді й виплати працівникам. Всі ці елементи необхідні для оцінки сфер діяльності, де необхідно внести зміни. Успішний бізнес повинен бути в змозі збалансувати і зважити фінансові потреби певних галузей, а також витрати, які можуть бути виключені з процесу. Якщо бізнес не в змозі збалансувати свої фінансові записи, то це явний знак керування записом.
Невизначені бізнес-цілі
Успішний бізнес визначатиме цілі та завдання, які кинуть виклик бізнесу. Підприємства з поганою практикою управління записами не в змозі встановити реалістичні цілі, тому що вони не знають, в яких сферах бізнес перевершується і в яких змінах необхідно зробити. Очевидним ознакою бізнесу з низькими навичками управління записами є невизначені цілі ринку або нереалістичні очікування щодо зростання компанії. Одним із прикладів є встановлення цілей продажів, але неможливість розповсюдження продукту вчасно. Успішний бізнес з хорошими записами встановлюватиме реалістичні цілі щороку і досягатиме більшості з них.
Державні штрафні санкції
Підприємства, які зберігають погані записи, часто стикаються з правовими проблемами з урядовими установами, які займаються ліцензуванням бізнесу. Документи мають важливе значення для управління бізнесом і потребують постійного оновлення. Урядові установи вимагатимуть, щоб вони бачили ділові записи під час аудиту або оцінки бізнесу. Якщо компанія не може відобразити точні, актуальні записи, то вона може бути оштрафована або бізнес може бути тимчасово закритий. Повторні санкції на бізнес за численні порушення є ще однією ознакою того, що компанія має проблеми з відстеженням своїх дій і потребує внесення змін до звичок ведення обліку.
