Як у робочому світі, так і в особистому житті, управління часом відіграє важливу роль у досягненні цілей і завдань. Управління часом не обов'язково є природним навиком; Групова діяльність для управління часом забезпечує особам знання та навички, необхідні для ефективного управління часом у всіх аспектах професійного та особистого життя. Хоча групова діяльність часто проводиться на робочому місці, ігри та діяльність з управління часом також можуть відігравати певну роль у домогосподарствах і сім'ях.
Значення
Ефективне управління часом тісно пов'язане з продуктивністю. На робочому місці продуктивність може визначати безпеку роботи працівника. Особисті стратегії управління часом, такі як ведення списків або створення часових рядків, можуть бути ефективними, але групова діяльність для управління часом є особливо ефективною, оскільки вони надають можливість для реалістичного моделювання. Існує кілька зовнішніх або неконтрольованих змінних, які можуть заважати ефективному керуванню часом, включаючи управління іншими членами команди. Групова діяльність для управління часом забезпечує можливість практикувати навички в ситуаціях, які містять кілька змінних.
Функція
Ефективне управління часом залежить від декількох факторів, включаючи навички прогнозування, комунікативні здібності, організацію, інновації, передбачення та подальшу роботу. Групова діяльність для управління часом дозволяє учасникам спостерігати сильні сторони інших, щоб вони могли усвідомлювати стратегії ефективного управління часом. Групова діяльність дозволяє учасникам практикувати навички, які потребують взаємодії, такі як чітке спілкування, активне слухання або співпраця. Діяльність групи також створює можливість імітувати потенційні конфлікти, які можуть заважати ефективному керуванню часом, наприклад, конфлікту щодо завдання.
Типи
Діяльність групи управління часом є найбільш поширеною на робочому місці або в шкільних установах. Діяльність групи в професійних умовах спрямована на надання та репетирування навичок підвищення кваліфікації з управління часом, а також підвищення продуктивності. Групові заняття в домашніх умовах менш поширені, оскільки вони потребують структур та організованої підготовки; однак, сім'ї також можуть скористатися діяльністю з управління часом, спрямованої на управління призначеннями, встановленням графіків або повністю домашніми завданнями.
Заходи з управління часом для груп можуть також використовуватися на роботах з високим рівнем ризику або на державних послугах у сфері врегулювання криз. Наприклад, команди аварійного реагування можуть використовувати імітаційні заходи для демонстрації ролі управління часом у кризовій ситуації; персонал з реагування на надзвичайні ситуації повинен демонструвати здатність точно оцінювати тяжкість травм і ефективно управляти часом, щоб забезпечити належний догляд у всіх пацієнтів.
Період часу
Діяльність групи для управління часом може зосереджуватися на короткострокових навичках керування часом, таких як організація щоденних завдань або визначення пріоритетів відповідальності, або вони можуть зосередитися на довгострокових навичках керування часом, таких як розробка плану заощаджень для великої покупки або створення часового рядка для отримання вищої освіти. Деякі групові заходи для управління часом дають негайні результати; наприклад, керівник може проводити діяльність з управління часом, в якій групи торгових представників розробляють графіки часу для досягнення цілей продажів на день. Інші види діяльності вимагають послідовної репетиції і практики, перш ніж бажана поведінка стане внутрішньою. Діяльність групи для управління часом може бути пристосована відповідно до наявних часових обмежень; прості п'ятихвилинні заходи, такі як підготовка та надання заяв про групову позицію, можуть бути настільки ж ефективними, як і цілий день професійної діяльності.
Приклади
Однією з поширених дій для управління часом є складні команди для створення простих, функціональних об'єктів, таких як автомобілі для мильниці протягом обмеженого періоду часу з обмеженою кількістю запасів. Команди повинні розробити стратегію, делегувати завдання і вчасно побудувати, протестувати і переглянути, перш ніж команди змагатимуться в гонці. Навчання буде включати обговорення з групами про те, як вони використовували свій час, і які зміни вони зроблять у майбутньому.
Більш просунута активність управління часом полягає у створенні імітаційного вправи для певної галузі. Наприклад, під час навчальної сесії для вчителів, керівник групи може створити фальшиву шкільну раду, де вчителі просять виступити перед радою щодо майбутнього заморожування зарплат. Група повинна розробити стратегію для ефективного керування симуляцією протягом дозволеного часу. Після моделювання, членам команди слід попросити написати відображення досвіду, а потім поділитися ними. Обговорення могло б зосередитися на змінних, які зменшують ефективне управління часом і стратегії для успішного переміщення цих змінних.
