Компанії обліковують фінансові операції, використовуючи метод готівки або метод нарахування. Грошовий метод фіксує операції тільки тоді, коли гроші виплачуються або отримуються. Метод нарахування фіксує операції, коли вони відбуваються. З використанням методу нарахування грошові кошти не потрібно платити або отримувати для того, щоб операція була записана. Визначення методу нарахування здійснюється шляхом пошуку декількох ключових показників. При обліку нарахування використовуються кілька рахунків, які не використовуються методом грошових коштів.
Зрозуміти поняття обліку нарахування. Всякий раз, коли здійснюється транзакція, вона записується. Це включає операції, такі як кредиторська заборгованість та дебіторська заборгованість. Що стосується кредиторської заборгованості, щось придбано на рахунку. Отримано товар або послугу, але оплачується пізніше. За методом грошових коштів немає жодної кредиторської заборгованості або дебіторської заборгованості, а також не існує жодних інвентарних або амортизаційних рахунків. Всі закупівлі інвентаризації розміщуються в обліковому записі, а активи або виписуються при купівлі або взагалі не списуються.
Визначити рахунки з відстроченим доходом. Баланс складається з активів, пасивів та рахунків власного капіталу. Нарахування з урахуванням нарахування використовує рахунки з відстроченими доходами. Відкладений прибуток - це коли компанія отримує гроші за товар або послугу до надання товару або послуги клієнту. Це змушує компанію фіксувати цю операцію як надходження грошових коштів і зобов'язання з нетрудових доходів. Прибутковий дохід - це рахунок на пасивах, який розміщується на балансі. Будь-які незароблені рахунки являють собою зобов'язання та котируються на балансі компанії.
Визначити операції з нарахованих витрат. Нараховані витрати виникають тоді, коли компанія отримує послугу або витрати і не сплачує за це. Нараховані витрати відображаються на рахунках витрат і розміщуються на рахунку заборгованості. Усі звіти про зобов'язання відображаються на балансі компанії. Деякі облікові записи, що використовуються для визначення обліку нарахування, є витратами на заробітну плату, витратами на відсотки, амортизаційними витратами та амортизацією.
Шукайте відкладені витрати. Відстрочені витрати - це витрати, які передоплачені. Вони спочатку розміщуються в облікових записах активів, а коли вони використовуються, сума перераховується на рахунки витрат. Відстрочені витрати часто називаються витратами на передоплату. Передоплата страхового та передоплаченого платежів є прикладами відстрочених витрат.
Шукайте накопичену амортизацію. Компанії, які використовують метод нарахування, амортизують основні засоби. Коли активи амортизуються, частина активів витрачається щороку. Обліковий запис проти активів, накопичена амортизація, використовується для відстеження загальної суми амортизації, що витрачається на кожний конкретний актив.Накопичена амортизація відображається на балансі під активом, з яким вона співвідноситься. Це позитивний показник того, що компанія використовує метод обліку нарахувань.
