Багато підприємств утримують дрібний касовий фонд для оплати невеликих щоденних витрат, таких як офісне приладдя. Щоб створити та підтримувати дрібний касовий фонд, ви повинні фінансувати його за рахунок коштів вашого бізнесу. Найпростіший спосіб зробити це - написати чек на дрібну готівку, використовуючи свій бізнес-перевірочний рахунок. Завдяки ретельному обліку, ведення дрібного касового фонду допоможе спростити ділові операції.
Помістіть поточну дату у рядку дати чека. Напишіть «дрібних грошей» на лінії «Оплатити замовлення». Додайте суму чека в поле долара. Багато підприємств підтримують $ 100 у грошовому касі. Випишіть суму долара словами на відповідному рядку чека. Підпишіть чек своїм підписом.
Запишіть чек у реєстрі чеків для поточного рахунку. Напишіть «Готівка» та суму долара в реєстрі та відняти суму долара з балансу вашого поточного рахунку.
Подайте чек у своєму банку та отримайте правильну суму готівки. Запитуйте готівку в купюрах і монетних номінаціях, які ви бажаєте зробити легкими для покупки за допомогою дрібних грошей.
Помістіть дрібні грошові кошти в коробку і створіть журнал обліку для запису дрібних операцій з готівкою. Напишіть поточну дату, "DR" (дебет) і "Petty Cash" у верхній частині. Напишіть суму чека, яку ви написали для дрібних готівкових коштів після цього входу. Далі напишіть "CR" (кредит) і "Petty Cash" і напишіть ту ж суму, що і суму готівки, яку ви розмістили в касі.
Дайте одній особі ключ і відповідальність за використання грошових коштів і врахування їх.
Записуйте час, коли ви використовуєте дрібні гроші в журналі. Укажіть опис витрат, дату та суму грошових коштів, які ви використовували, з каси з дрібними касами. Розміщуйте квитанції для перевірки витрат у коробку дрібних кас.
Складайте витрати на журнал, коли ви використовуєте дрібні гроші.Загальна сума витрат і сума готівки в касі повинна дорівнювати загальній сумі готівки, яку Ви розмістили в касі.
Поповнюйте дрібні грошові кошти, коли ви використовуєте майже все це. Напишіть ще один чек на "Petty Cash" на загальну суму витрат. Це знову поверне загальний обсяг готівки до початкової суми.
Запишіть суму готівки, яку ви розміщуєте в касі, щоб замінити дрібну готівку на журнал як кредит і додати дату.
