Аналіз SWOT досліджує сильні та слабкі сторони, можливості та загрози, з якими стикається компанія, організація або окрема особа. Це іноді також використовується для оцінки окремих проектів або рішень. Частини сильних і слабких сторін підкреслюють поточні умови і в цілому набагато більше зосереджені на внутрішніх характеристиках. Розділи можливостей та загроз виділяють важливі позитивні та негативні, які в першу чергу є зовнішніми.
Сильні сторони
Сильні сторони організації - його корисні внутрішні активи. До них можна віднести сильні сторони, такі як капітальні товари, фінансові показники та грошові кошти. Сильні сторони також включають більш м'які активи, які важче кількісно визначити, включаючи репутацію компанії, вартість патентів, які вона може мати, компетентність її керівників і моральний стан співробітників. Висвітлення сильних сторін компанії дозволяє менеджерам ізолювати характеристики, які могли б запропонувати логічні дії, такі як розширення, або які можуть бути використані для протидії слабким сторонам. SWOT-аналіз для окремої особи може враховувати важкі сили, такі як майнові та фінансові активи, а також м'які переваги, які можуть включати навички та зв'язки.
Слабкі сторони
Слабкі сторони - це елементи, які потребують уваги та вдосконалення. Частини компанії, які можуть бути сильними, такі як фінансове становище та людські активи, також можуть бути слабкими. Наприклад, якщо компанія має високу боргову навантаження і мало доходів, її фінанси є слабкістю. Аналогічно, якщо компанія має проблеми з репутацією серед споживачів, її бренд - слабкість. Часто корисно отримати зовнішні думки про слабкі місця - вони зазвичай отримуються шляхом опитувань або фокус-груп. Такі ж поняття застосовуються і при розгляді окремих осіб. Великі суми заборгованості або відсутність навичок працевлаштування можуть бути слабкими сторонами.
Можливості
Можливість - це частина середовища, яка може забезпечити можливу конкурентну перевагу. Приклади включають доступ до нових ринків, таких як пом'якшення торговельних бар'єрів, що дозволить компанії збільшити розмір свого бізнесу. Можливості також можуть включати зміни в смаках та уподобаннях клієнтів, які можуть відкрити можливості для нових продуктів або технологічних змін, які роблять нові продукти простішими та дешевими у виробництві. Для окремої людини, можливість проведення SWOT-аналізу може бути пропозицією від роботодавця взяти на себе більшу відповідальність або шанс отримати корисну сертифікацію.
Загрози
Заключний розділ SWOT-аналізу стосувався загроз у навколишньому середовищі. Загрози - це потенційні небезпеки, які можуть завдати шкоди позиції компанії. Приклади включають посилення регулювання, стан економіки та появу конкурентів, що виробляють подібні продукти. Загрози, можливо, ще не стали слабкими місцями, але їх слід контролювати, якщо вони стануть небезпечними.Загроза може бути локальною, або бути загальнонаціональною або навіть національною або міжнародною. Люди також можуть зіткнутися з загрозами. Нова технологія або перехід на аутсорсинг можуть зробити роботу людини застарілою.
