Бюджет - це документ, який розбиває витрати на проект або операцію. Він може також включати прогноз доходу для поповнення коштів, які будуть витрачені. У бізнесі це може включати оцінку продажів протягом наступного фінансового року. Для урядового органу це може бути прогноз податкових надходжень. Хоча бюджет теоретично дозволяє організації ефективно працювати в межах своїх можливостей, він також може стати інструментом для партій з конфліктуючими програмами в будь-якій бізнес, політичній або неприбутковій організації.
Скорочення дефіциту
Нещодавні прогнози щодо вартості допомоги та інших федеральних програм викликали дуже різну реакцію в уряді США. Більшість політиків погоджуються, що уряд має зменшити дефіцит. Проте, їх порядок денний розрізняється на цьому етапі. Деякі політики називають бюджетні прогнози від ОМБ (Управління та Бюджет) як виразний заклик до скорочення або усунення програм скорочення федерального дефіциту. В той же час, інші використовували цифри ОМБ як засіб для обґрунтування поточних податкових кронштейнів, якщо вони не збільшують їх у заможних осіб.
Ідеалізм проти реальності
Багато бізнес-планів використовують оптимістичні прогнози продажів у своїх бюджетах для залучення інвестицій. Наприклад, веб-стартап стверджує, що отримає прибуток у розмірі $ 1 млрд протягом п'яти років, доки венчурні капіталісти нададуть йому 5 млн. Доларів. Ці стратосферні числа можуть слугувати хорошим мотиватором для команди продажів, якщо вони отримують відсоток від прибутку. Хоча блискуча ідея може дозволити бізнесу досягти високої фінансової мети, вона також створює проблеми для фінансового офіцера, який повинен керувати щоденними операціями. Наприклад, якщо компанія генерує 10 мільйонів доларів замість доходу у 20 мільйонів доларів, бюджет потрібно буде скоротити. В результаті скорочення бюджету сповільнить зростання компаній, скоротять зарплати і деморалізують робочу силу.
Координація проти змін
Бюджет організації може бути зусиллям для координації операцій різних її гілок. Наприклад, бюджет визначає, яким чином фабрика купує певні види сировини для своєї робочої сили для виробництва віджетів. Однак, якщо продажі віджетів скорочуються, керівництво може захотіти скоротити фінансування в цій сфері та перерозподілити його на розробку іншого продукту, що збільшить прибуток компанії. На жаль, фінансові наслідки цієї зміни неможливо оцінити точно. Незважаючи на те, що підрозділ віджетів зробив те ж саме протягом 20 років, команда дизайнерів має лише невизначене розуміння вартості виробництва та потенційних продажів для нового продукту. Плутанина і розчарування можуть призвести до цього сценарію. У той же час, компанія може бути в змозі залишатися в бізнесі, виходячи з бізнесу віджетів. Хоча бюджет повинен бути інструментом для координації, він також повинен мати гнучкість для адаптації до змін, що відбуваються на ринку.
