Запечатана ставка часто подається, коли компанія чи фізична особа видає запрошення до участі в торгах. Запрошення до участі у торгах зазвичай вимагає від компаній подати пропозицію послуг та плату за контрактний проект, зазначений у запрошенні. Запрошення до участі в торгах може також вимагати закриті пропозиції на придбання товару або обладнання.
Елементи, які вам знадобляться
-
Високоякісна папір для принтерів з бланками
-
Великий манільський конверт
Перегляньте умови та специфікації в запрошенні до участі в торгах. Зверніть увагу на дату завершення, оскільки Ваша запечатана заявка не буде прийнята після закінчення кінцевого терміну.
Створіть супровідний лист і біографію компанії. Супровідний лист повинен містити назву, що описує те, для чого робиться пропозиція, а біографія компанії повинна надавати інформацію про компанію та спеціалізовані послуги.
Створіть самі ставки на наступній сторінці. На цій сторінці слід пояснити послуги, які ви надаєте, на основі специфікацій запрошення до участі в торгах. Вона також перерахує ціни та час, необхідний для завершення проекту.
Включіть договір зі своїм пакетом ставок. У контракті повинні бути перераховані надані послуги, ціни та дати, які ви почнете і завершите. Тримайте контракт лаконічно, обмежуючи його на одну або дві сторінки.
Надайте список посилань зі своїм пакетом ставок. Вкажіть назву компанії, контактну особу, адресу та номер телефону.
Вставте ставку в великий конверт із заголовками та друк. Надсилайте запечатану заявку або доставляйте її вручну.
Поради
-
Вставте пакет ставок у чіткий підшивку презентації.
