Придбання копіювального обладнання та експлуатаційні витрати роблять його значними інвестиціями для домашніх офісів або малих підприємств. В обмін на цю частину змін, ви хочете найкращої і найтривалішої продуктивності з вашого обладнання. Вибір копіювального засобу означає відповідність атрибутів обладнання типовому виводу та оцінювання ваших майбутніх потреб. Щоб оцінити, як довго буде тривати копіювальний пристрій, коли ви введете його в експлуатацію, подивіться на різні заходи його виконання.
Обов'язкові цикли
Виробники копіювальних машин публікують цю специфікацію тривалості життя практично для кожної моделі, яку вони виробляють. Коефіцієнт заповнення являє собою щомісячний обсяг випуску, який можна використовувати для порівняння одного копіювального пристрою з іншим у всіх виробників, чиї продукти ви вважаєте при покупці. Однак не використовуйте статистику продуктивності, оскільки вона лише оцінює верхню межу витривалості окремої машини. Замість цього зверніть увагу на середній або рекомендований щомісячний обсяг друку, дві специфікації, які оцінюють можливості виведення в експлуатацію. Якщо ваш щомісячний рівень споживання передбачувано в певний час кожного місяця, переконайтеся, що вибраний копіювальний апарат може впоратися з вашим найважчим використанням. Ваше робоче середовище може впливати і навіть обмежувати термін служби обладнання, якщо ви виконуєте роботу копіра в контурі з меншою, ніж оптимальна потужність, або зберігайте його в приміщенні з поганою вентиляцією або високим рівнем пилу.
Картриджі та інші витратні матеріали
Розраховані на сторінках терміни служби картриджів з тонером допомагають оцінити термін служби копіювального обладнання двома способами. По-перше, вони забезпечують порівняння операційних витрат між моделями обладнання. По-друге, статистика картриджів підтверджує, чи виробник класифікує машину як важку або легку. Високопродуктивні витратні матеріали, як правило, корелюють з високопродуктивними машинами. Однак, як і робочі цикли, термін служби витратних матеріалів не відображає фактичну кількість сторінок, які можна очікувати, щоб вийти з набору тонер-картриджів, якщо тільки ви не надрукуєте документи, які виробники використовують у своєму тестері люкси.
Гарантії та контракти на обслуговування
Більшість копіювальних апаратів та їх частини для оновлення несуть гарантії від 90 днів до одного року. Якщо ви орендуєте або придбаєте копіювальний пристрій у місцевого торгового посередника, ви можете отримати контракт на обслуговування разом з обладнанням. Залежно від умов вашого договору, він може покрити всі витрати на витратні матеріали та повсякденну службу. Доки ви сплачуєте щомісячний або річний рахунок-фактуру, угода залишається в силі, але його ціна в кінцевому підсумку зростає, щоб відобразити зменшення вартості апаратного забезпечення, яке він охоплює, і збільшення ймовірності відмови основних компонентів. Попросіть посередника процитувати щорічну вартість покриття послуг протягом п'яти або більше років використання обладнання, і зверніть увагу на точку, в якій ціна різко зростає. Деякі виробники також публікують статистичні дані, які показують, як довго вони продовжують виготовляти деталі та матеріали для окремої моделі виробу після того, як вони припинять її виробництво.
Огляди та звіти про використання
Споживчі огляди та звіти можуть допомогти вам оцінити ймовірну довговічність моделі копіювальної машини, особливо такої, яка бачить широке поширення на ринку. Індивідуальний огляд може не мати велику вагу, якщо тільки ви не можете обґрунтувати його вимоги, але послідовна схема коментарів допомагає встановити достовірність позитивних або негативних оцінок. Шукайте авторитетних джерел в Інтернеті, включаючи торгові сайти, які містять відгуки, пов'язані з їхніми сторінками товарів і сайтами, які служать дошкою коментарів для думок користувачів. Споживчі комітети для огляду та публікації, як правило, зосереджуються на основних товарах, але якщо ви розглядаєте багатофункціональний принтер замість копіювального пристрою, ви можете знайти тести використання та оцінки результатів у популярних періодичних виданнях.
