Право одного з учасників США на «подання петиції до уряду щодо відшкодування скарг» закріплено в Першій поправці. Проте, звернення до будь-якого з 535 членів Конгресу, що голосують, або 49 комітетів Конгресу поштою, не повинно бути лише для виправлення помилок. Це ефективна стратегія для залучення потужних законодавців у спонсорство, розробку політики та роботу з федеральними агенціями. Враховуючи значний обсяг кореспонденції, що доходить до Конгресу, доцільно проводити жорсткий, формальний підхід, щоб отримати сприятливі результати.
Як писати конгресмен
Складовий учасник може обрати запису до конгресмена для вирішення особистого, місцевого чи національного питання. Якщо питання стосується конкретної особи або області, краще звертатися до конгресмена, який представляє цей виборчий округ, і в ідеалі, ви спочатку спробували звернутися за допомогою до державного або місцевого уряду. Проте, немає ніяких обмежень щодо написання конгресмена поза вашим виборчим округом. Веб-сайт Палати представників надає простий спосіб знайти місцевого конгресмена, а GovTrack підтримує пошукову базу даних усіх рахунків, що зараз проходять через Конгрес, а також їхніх спонсорів.
Знайшовши правильного одержувача, підготуйте короткий, офіційний і поважний лист, який встановлює, хто ви, ваші повноваження з цього питання, конкретну інформацію про проблему і які подальші дії ви передбачаєте. Листи повинні бути адресовані “Почесному панові / панове! Прізвище, з «Шановним представником / сенатором» як привітання, хоча «Шановний містер!» Також прийнятний. Вся кореспонденція, адресована Конгресу, вноситься в систему складових-управління і доступна в якості публічного запису. Майте на увазі, що лист до конгресмена не є приватним.
Чому потрібно писати конгресмен
Написання конгресмена гарантує, що ваш лист буде зареєстрований і адресований. Телефонний дзвінок або електронна пошта можуть бути швидшими, але обидві системи можуть бути завалені під час кризових періодів. Проте, тільки в 2016 році Сенат отримав більше шести мільйонів листів, кожен лист повинен був пройти перевірку безпеки, тому пошта може бути менш ефективною для невідкладних питань або масових кампаній. Оскільки установча служба записує кожен лист, є щонайменше публічний запис про цю проблему. Крім того, лист встановлює більш формальний контекст для листування і дозволяє відправникові включати відповідні документи, що підтверджують апеляцію. З тієї ж причини найкраще зберігати кожну літеру в одній темі, щоб полегшити конгресменові справу з нею ретельно і ефективно.
Чому об'єднується з конгресменом
Залучення підтримки конгресмена може здійснюватися з громадських або політичних причин. Як законодавці, вони мають право вступатися і виступати за такі питання, як соціальне забезпечення, IRS, імміграція та інші федеральні бойові дії. Спонсорство конгресмена також є корисним при призначенні кандидата на посаду американських військових, військово-морських, військово-повітряних чи торговельних морських академій, а також прохання почесної варти для похорону ветеранів. Конгресмен може також надавати консультації та співпрацювати з метою забезпечення федеральних грантів для організації. Там, де проблема є політичною, підвищення обізнаності з конгресменом також є проактивним способом впливу на законодавство. Конгресмени не просто голосують за законопроекти. Вони можуть бути тісно залучені на стадію розробки та комітету, тому завжди варто попередити їх про занепокоєння або контраргументи до того, як законопроект прийде до голосування.
