Екстранет працює як Інтернет, оскільки це спосіб комунікації віддалених ділових партнерів за допомогою комп'ютерів та інших електронних пристроїв. Хоча Інтернет є загальнодоступним, екстранет є приватним, і власник екстранет вирішує, хто отримує запрошення для доступу до нього. Екстранет включає в себе широкі процедури ідентифікації і доступний чітко визначеним партнерським групам в організації.
Покращена гнучкість
Через тенденції інновацій та технологічних досягнень, підприємства охоплюють електронні форми транзакцій та комунікації. Екстранет може допомогти підвищити рівень зручності, за допомогою якого ви проводите ці обміни, оскільки вони пропонують ефективний спосіб для організацій з'єднуватися з філіями. Оскільки екстрасети зазвичай доступні 24 години на добу, і існує відносно відсутність простою, співробітники, клієнти, постачальники та інші ділові партнери можуть спілкуватися з вашим бізнесом у зручний для них час.
Підвищена ефективність
Оскільки ви надаєте безпосередній доступ до інформації у вашій мережі близьким за вашим вибором, використання екстранетів може підвищити ефективність та підвищити продуктивність. Наприклад, клієнт може отримати відповіді на запитання стосовно інформації про вашу політику, не чекаючи відповіді від персоналу служби підтримки клієнтів. Використовуючи для забезпечення доступу до внутрішніх додатків, прямий доступ до вашої ділової інформації за допомогою вашої екстрасерти дозволяє користувачам змінювати та оновлювати свою особисту інформацію, що не тільки підвищує продуктивність, але й зменшує помилки.
Безпека
З одного боку, безпека є додатковою перевагою, якщо ви реалізовуєте екстранет, тому що контролюєте, хто звертається до вашого сайту і, отже, хто отримує доступ до ваших даних. І навпаки, екстранети можуть відкривати ваші системи до порушень системи безпеки, оскільки ви надаєте доступ стороннім особам до вашої системи та внутрішніх баз даних. Щоб надати доступ до зовнішніх партнерів, необхідно створити отвори у брандмауерах. Кілька отворів у брандмауерах створюють підвищені ризики для несанкціонованих записів. Також майте на увазі, що екстранет надає доступ до власних даних, і цей доступ до вашої інформації може надавати іншу можливість для неавторизованих користувачів доступу до конфіденційної та конфіденційної інформації.
Витрати
Вона може бути дорогою реалізацією екстранет, оскільки вам може знадобитися витрати на апаратне забезпечення, програмне забезпечення, робочу силу та інші супутні витрати, включаючи навчання зовнішніх філій. Ремонт і технічне обслуговування можуть також збільшити витрати на управління екстранетом. Незважаючи на те, що початкові витрати можуть бути значними, ви можете відчути скорочення інших зон витрат, якщо ви впровадите екстранет. Наприклад, оскільки ваші афілійовані особи мають прямий доступ до документів у вашій мережі, витрати, пов'язані з поштою або факсом, значно зменшуються або усуваються.
