Коли ви пишете пропозицію про оплату, ви повинні показати своєму клієнту, що саме буде зроблено, скільки він коштує, і чому він коштує того, що він робить. Це робиться шляхом написання пропозиції з двох частин. Перша частина - робочий висновок, в якому детально описується виконана робота, зазвичай написана з детальним описом послуг, що виконуються. Друга частина - це серія таблиць, в яких наведені витрати на кожен пункт, який детально описаний у робочому висновку, і які повинні бути прочитані та зрозумілі з першого погляду.
Визначте виклад роботи для проекту. Це може бути коротким або довгим, ніж потрібно, від однієї сторінки до ста сторінок або більше, залежно від проекту. Перерахуйте кожну фазу, залучену до проекту, в окремі підзаголовки. Під кожним етапом опишіть його обсяг у формі абзацу. Під цим описом перерахуйте кожну надану послугу. Потім у формі точок перелічіть кожне завдання, яке виконується під кожною службою.
Створіть електронну таблицю для кожної фази проекту, описану в Статті про роботу. Позначте електронну таблицю тим же підзаголовком для етапу, який відображається в робочому викладі, помістивши назву у першому рядку електронної таблиці. Наприклад, якщо перша фаза проекту є аудитом, назва таблиці та підзаголовок у виписці на роботу буде одночасно "Аудит".
Поясніть значення кожного стовпця, надавши йому назву у другому рядку електронної таблиці. Типова таблиця, наприклад, може перелічити ці назви: "Сервіс", "Погодинна ставка", "Години", "Знижка", "Всього".
Перелічіть кожну службу в лівій колонці електронної таблиці. Включіть ставки та підсумки, як вони застосовуються до проекту в сусідніх стовпцях. У разі необхідності, розбийте послуги на завдання і перелічіть там тарифи та збори. Це може бути важливим, якщо консультанта вводять, або якщо служба включає в себе багато завдань, або завдання з різними зборами.
Створити загальну суму для етапу проекту в нижньому правому куті таблиці.
Відформатуйте таблицю відповідно. У рядках, що містять заголовки, використовуйте кольорові клітинки з білим текстом. Використовуйте межі, щоб розділити стовпці.
Створіть нову електронну таблицю під назвою "Підсумки", коли ви заповните електронні таблиці для кожної фази проекту. На цій останній таблиці, перерахуйте кожну фазу проекту в лівій колонці та підсумкові дані справа. У останньому рядку цієї таблиці включіть "Загальну суму" проекту, склавши всі збори.
Виправте пропозицію про оплату. Не покладайтеся виключно на утиліти правопису перед поданням пропозиції.
