Ви ніколи не хочете, щоб ваш вихідний факс опинився в кошику для утилізації, але він міг би закінчитися, якщо він не буде правильно адресований. Завжди включайте титульний аркуш з усіма відомостями Вашого одержувача, щоб Ваш факс міг бути доставлений вчасно.
Створення власного шаблону легко і краще, тому що ви можете налаштувати його відповідно до потреб вашої компанії. Після того, як ви обрали основний дизайн, ви можете включити логотип вашої компанії та / або персоналізувати листи для факсів для окремих осіб та відділів.
Елементи, які вам потрібні
-
Папір
-
Microsoft Word (або інша програма для обробки текстів)
-
Комп'ютер
-
Принтер
Відкрийте новий пустий шаблон у програмі обробки текстів.
Виберіть дуже чіткий шрифт. Іноді передача факсу може бути розмитою, або чорнило на приймальному апараті може бути низьким, тому важливо зробити якомога більш чітким покривний лист факсу. "Arial" - це простий і зрозумілий шрифт.
Назвіть заголовок як "FAX" або "FAX COVER SHEET" великими літерами; використовувати шрифт великого розміру.
Вкажіть назву та адресу компанії в шрифті меншого розміру під заголовком.
Використовуйте окремі рядки для наступного:
Дата: **** Від: *___ До: *___ __ Компанія: * ____ Кількість сторінок із покриттям: * **** Номер факсу:_**** _
Ви також можете підкреслити, як показано вище, щоб вказати користувачеві, де він повинен заповнити інформацію.
Заголовок основного тіла "Пам'ятка" або "Повідомлення". Обов'язково збережіть шаблон.
Роздрукуйте стільки, скільки потрібно. Ви завершили випускний аркуш факсу.
Поради
-
Якщо у вас є логотип компанії або дизайн, а програма обробки текстів дозволить вам додати зображення, це додасть приємного дотику.
За бажанням ви можете додати примітку, наприклад "Будь ласка, переробити".
Увага
Переконайтеся, що аркуші факсів оновлюються, якщо змінено інформацію про компанію, наприклад номер факсу або адресу.
Обов'язково зверніть увагу, якщо факс є терміновим.
