Як зазначає Джефрі У. Геррманн з Університету Меріленда, існують різні школи мислення про те, як найкраще розробити графік виробництва. Ці школи мислення можуть бути розбиті на прийняття рішень, вирішення проблем та організаційні підходи, кожен з яких має дещо інші фундаментальні філософії. Хоча люди можуть інакше підходити до планування виробництва, всі підходи по суті містять однакові основні кроки. Ці кроки не можуть дійсно врахувати всі сценарії, які можуть виникнути під час виробництва, але вони можуть дати менеджеру досить точну оцінку того, коли виробництво буде завершено.
Визначте всі завдання, які необхідно виконати під час виробництва. Не забувайте про попередні та пост-виробничі заходи, такі як перевірка якості або редагування.
Поставте ці завдання в хронологічний список.
Досліджуйте, скільки часу завдання, які ви визначили, зайняли інші компанії або професіонали. Поговоріть з тими, хто працює в цій галузі, або читайте професійні публікації, які вказують на середній час завершення діяльності. Створіть оцінку того, як довго буде виконуватися кожне завдання, на основі ваших досліджень та наявності персоналу, а також підрахуйте оцінки у списку.
Створіть діаграму, яка перераховує час у верхній частині (наприклад, дні, тижні, місяці) і завдання в хронологічному порядку праворуч. Накресліть горизонтальну лінію по діаграмі для кожного завдання, щоб вказати, скільки часу буде виконуватись кожне завдання. Оскільки кожне завдання почнеться і закінчується в інший період часу, лінії не повинні починатися врівень ліворуч або розширювати всю ширину діаграми. Цілком прийнятно мати певні перекриття в цих рядках, якщо завдання мають відбуватися одночасно, в деякій мірі.
Додайте інформацію до діаграми по кожному рядку завдань, наприклад, людей, відповідальних за кожне завдання, або матеріали або витрати, пов'язані з кожним завданням.
Провести зустріч персоналу для всіх членів виробничого екіпажу. Дайте їм копії виробничого графіка і переконайтеся, що кожен співробітник може бути доступним, коли вони планують працювати. Якщо співробітник не може бути присутнім протягом запланованого часу, вам знадобиться знайти заміну робітника або відрегулювати виробничий графік, щоб відповідати їх відсутності.
Поради
-
Обов'язково враховуйте час, необхідний для вирішення виробничих проблем, наприклад, отримання вантажу з низькими витратами. Відповідно роздуйте ваші оцінки. Ніхто не зможе вгамувати, якщо ви закінчите попереду цього роздутого графіку, але вони будуть засмучені, якщо ви недооцінюєте і перевищуєте термін.
