Говорячи тури, можуть виявитися вимогливими і суворими зусиллями. Існує велика кількість подорожей, і це може складатися з участі в різних країнах та / або в усьому світі. Доповідачі мають можливість працювати з різними людьми та професіоналами. Проте всі ці фактори можуть бути емоційно та фізично дренувати. З усіма перешкодами, що розглядаються, публічні виступи публікують ораторів платформою для впливу на великі групи людей. Ці тури можуть бути плідними, викликаючи зміни в житті людей.
Елементи, які вам знадобляться
-
Лист заручин
-
Наступні листи
Уточнити мету та завдання. Чого ви хочете досягти? Екскурсії можуть бути використані для проведення агітаційних та / або організаційних цілей, таких як підвищення обізнаності про ринок. Наприклад, якщо презентація спікера звертається до певного сектору бізнесу або спільноти, це може призвести до формування стратегічних альянсів з різними організаціями. Публічні виступи можуть також слугувати цілям громадськості та залучення коштів.
Визначте свою цільову аудиторію. Багато організацій шукають публічних ораторів. Наприклад, місцеві торговельні палати, профспілки та ротарі клуби вітають публічні виступи. Університети та громадські коледжі також розважають ораторів.
Складіть план вашої медіа-стратегії.Ця частина вашого плану включає в себе основні моменти, які будуть передані до ЗМІ. Вона зосереджується на засобах масової інформації, на які ви орієнтуєтесь, і на матеріали, необхідні для виконання вашого плану. Наприклад, ваша медіа-ціль може складатися з політиків, жінок або широкої громадськості. Медіа-повідомлення має бути налаштовано відповідно до цільової медіа-аудиторії. І навпаки, ваші туристичні матеріали можуть складатися з медіа-пакетів, що включають програми виступу та прес-релізи.
Відправляйте листи із залученням до організацій. Листи-заручини складаються з начерки програми та мети туру. Він також визначає тривалість туру та будь-які заплановані інтерв'ю. Найбільш важливим є те, що листи-учасники включають суму платежів, організацію подорожей та бюджет витрат.
Підтвердьте тур. Надішліть наступні листи, які дякують організаціям, які вас забронювали, і додайте автобіографію себе, включаючи фотографію. Також надайте організаціям додаткові контактні номери, адреси електронної пошти та іншу відповідну інформацію. Обов'язково вкажіть контактну інформацію будь-кого, хто допомагає вам у координації туру. Перегляд специфіки залучення мінімізує плутанину і знімає стрес.
