Координатори дебіторської заборгованості несуть відповідальність за управління всіма аспектами, пов'язаними з виставленням рахунків клієнтами та збором та реєстрацією доходу. Ця роль відіграє важливу роль у фінансовому успіху бізнесу, забезпечуючи постійний потік доходів, який власники можуть використовувати для реклами, розширення та загальних витрат бізнесу.
Платежі
Координатори дебіторської заборгованості розсилають клієнтам рахунки з проханням про оплату наданих послуг або наданих товарів. Виставлення рахунків може відбуватися щодня, щотижня або щомісяця, залежно від розміру компанії. Клієнти дебіторської заборгованості, можливо, знадобляться для коригування рахунків-фактур вручну, щоб відобразити спеціальні знижки або суми платежів на розстрочку для конкретних клієнтів. Після того, як клієнт подає платіж за рахунок-фактуру, координатор дебіторської заборгованості зараховує платіж на поточний баланс клієнта та готує платіж за банківський депозит. Якщо у клієнта є питання щодо накладної на рахунок, то координатору дебіторської заборгованості може знадобитися запланувати конференц-дзвінок для перевірки дійсності рахунка-фактури.
Колекції
У менших бухгалтерських підрозділах координатор дебіторської заборгованості також може обробляти колекторську діяльність. Якщо клієнт перевищує обмежений термін, щоб здійснити платіж за рахунком-фактурою, координатору дебіторської заборгованості необхідно надіслати колекційний лист або звернутися безпосередньо до клієнта щодо умов оплати. Якщо клієнт відмовляється здійснити платіж, координатор дебіторської заборгованості може скористатися послугами стороннього агентства збору коштів або залучити юридичний відділ до ініціювання судового процесу.
Додаткові обов'язки
Координатори дебіторської заборгованості зазвичай виконують щомісячні звіти, які детально описують, скільки доходів є видатним, порівняно з тим, скільки було зібрано. Координатори дебіторської заборгованості також виконують звіти про збір за простроченими залишками клієнтів для перевірки облікових менеджерів. Координатори дебіторської заборгованості записують нову інформацію про клієнта і мають можливість встановлювати спеціальні умови оплати або кредитні лінії для існуючих клієнтів.
Міркування
Координатор дебіторської заборгованості може здійснювати нагляд за командою бухгалтерів або дебіторської заборгованості у великих корпораціях. Клієнти дебіторської заборгованості використовують комп'ютерні програми обліку для створення рахунків, відстежують залишки клієнтів і створюють звіти про дебіторську заборгованість. Координатор дебіторської заборгованості може звітувати безпосередньо фінансовому контролеру. Професіонали в цій професії зазвичай пройшли курси бухгалтерського обліку на рівні коледжу або мають попередній досвід роботи в деяких аспектах бухгалтерського обліку.
Інформація про заробітну плату 2016 року для бухгалтерів, бухгалтерів та аудиторів
У 2016 році службовці з бухгалтерського обліку, бухгалтерського обліку та аудиту отримали середню річну зарплату у розмірі 38 390 доларів США, повідомляє Бюро статистики праці США. На нижньому кінці, бухгалтерські, бухгалтерські та аудиторські службовці заробили 25-ти процентильську зарплату в розмірі 30,640, тобто 75% заробили більше цієї суми. Заробітна плата в 75 відсотках становить 48 440 доларів, тобто 25 відсотків заробляють більше. У 2016 році в США працювали 1 730 500 осіб як бухгалтерів, бухгалтерів та аудиторів.
