У латинській мові, per diem означає, "на кожен день". У діловому світі цей термін часто посилається на добову допомогу, яку підприємства надають працівникам на час подорожі. Добові часто платять за проживання та їжу для поїздки. Хоча концепція може здатися простою, важливо вивчити юридичні вимоги, нюанси відшкодування та ставки на добові.
Поради
-
Підприємства повинні відшкодовувати працівникам поїздки, якщо це не призведе до зниження мінімальної заробітної плати. Добові також можуть допомогти компаніям зберегти великий талант.
Закони добових
У Законі про справедливі трудові стандарти чітко не зазначається, що компанії повинні відшкодовувати всім працівникам бізнес-поїздки. Однак у деяких випадках відмова від покриття цих витрат може порушити закон.
Це пояснюється тим, що Міністерство праці Сполучених Штатів стверджує, що заробітна плата повинна перевищувати місцевий або федеральний мінімум після того, як Ви відніміть будь-які відкати, які працівники повинні зробити для виконання своєї роботи. Не відшкодовуючи працівникам за проїзд та проживання, можна порушити закони, що стосуються понаднормової роботи.
Неправомірні практичні процедури
Уявіть, що ви відправляєте співробітника на дводенну поїздку на роботу. Від часу, який він від'їжджає в аеропорт, до того часу, коли він повернеться додому, буде 48 годин.
Якщо ваш бізнес підпадає під федеральну мінімальну заробітну плату, це 16 годин на рівні $ 7,25 за годину і 32 години при 10,88 доларів за годину. Загалом, йому потрібно зробити $ 464,16 за поїздку. Ця сума повинна надходити після готеля, їжі, поїздок та додаткових витрат, які він має у поїздці.
Зрозуміло, що працівник, який робить мінімальну заробітну плату, потребуватиме відшкодування, навіть якщо вони витратять лише одну копійку. Але як щодо співробітників, які перевищують необхідний мінімум?
Припустимо, працівник складає 15 доларів на годину і їде в ту ж поїздку. Ви повинні заплатити їй $ 960 за зарплату і понаднормову роботу. Коли ви починаєте робити відрахування, це може бути мінімальним.
Можливо, їй довелося залишитися в конкретному готелі для конференції, яка коштувала 200 доларів за ніч. На щастя, конференція була досить близька, щоб їздити замість того, щоб літати, але орендований автомобіль і газ поставили її назад $ 300. Поки вона була в від'їзді, вона мала шість прийомів їжі в середньому по 15 доларів.
На даний момент у поїздці її зарплата за вирахуванням витрат залишає її лише за 370 доларів. Це набагато нижче абсолютного мінімуму для такої поїздки. Якщо ви не відшкодували цей працівник, ви могли б бути у правових неприємностях. Важливо звернути увагу на ці добові вимоги.
За Diem Versus Відшкодування
Незважаючи на те, що загальне добове значення схоже на відшкодування, це не обов'язково те ж саме для вашого відділу кадрів. Як правило, відшкодування вимагає від працівників подавати квитанції та звіти про витрати, щоб повернути свої гроші.
Адміністрація загальних служб США встановлює ставки на добові, які варіюються по всій країні. Підприємства можуть платити цю суму за кожен день, коли працівники подорожують у бізнесі, а не роблять їх витратами. Така практика полегшує навантаження на відділ людських ресурсів і, як правило, полегшує роботу.
Що за обкладинку Diems
Хоча відшкодування покриває будь-які витрати, які компанія приймає, добові ставки покривають лише проживання, харчування та додаткові витрати. Харчування включає три в день. Випадкові витрати включають такі речі, як хімчистка та поради для працівників готелю. Проживання в готелі охоплює ніч.
Особливо відсутні витрати на подорож. Компанії, які хочуть покладатися виключно на добові, можуть оплачувати квитки на літак і орендувати автомобілі безпосередньо або дозволяти співробітникам отримати доступ до картки компанії. В іншому випадку, ви можете використовувати добові за все, крім подорожей, і щоб співробітники подавали звіти про витрати на свої квитки.
За видатками та податками
Незважаючи на те, що працівникам не потрібно подавати звіти про витрати, щоб отримувати добові, це все ще хороша практика. Без цих звітів ви повинні звітувати про них як про оподатковуваний дохід. Проте звіти дозволяють звільнити добові від оподаткування.
