Акредитив - це спосіб забезпечення платежу постачальнику. Коли продавець просить покупця отримати акредитив, це означає, що продавець хотів би забезпечити плату за продукт, який він продає цьому клієнтові. Зазвичай акредитиви видаються банком. Найбільш поширеними формами є резервні акредитиви для внутрішніх операцій та документарні акредитиви на міжнародні операції.
Кроки для відкриття акредитива
Встановіть умови продажу з вашим постачальником. Вам потрібно буде визначити наступне: скільки продукту ви будете купувати щомісяця? Як часто сплачуватиметься платіж? З відповідями на ці питання можна визначити суму, гарантовану акредитивом. Як правило, сума акредитива складає 30 днів на суму продукту, плюс-мінус 10 відсотків.
Вам потрібен документальний або резервний акредитив? Документарний акредитив використовується для міжнародних операцій і зазвичай охоплює лише одну транзакцію. Резервний акредитив - це довгостроковий контракт, що охоплює рік або більше.
Зверніться до свого банку, щоб скласти акредитив. Після встановлення умов продажу ваш банківський співробітник складе лист. У більшості випадків, якщо ви маєте кредитну лінію в банку, сума акредитива буде затримана за кредитною лінією. Якщо кредитна лінія не існує, банк може утримувати суму на рахунку грошового ринку.
Надайте акредитив покупцеві на затвердження. Часто ваш банк виконуватиме цей крок для вас. Продавець може попросити переглянути певну формулювання. Якщо це станеться, ваш банк має затвердити зміни. Як тільки всі три сторони погодилися на остаточний документ, ви можете вести справи з продавцем.
Забезпечити звільнення документарного акредитиву. Якщо підприємство було укладено та продавець був сплачений, продавець зазвичай видає документарні акредитиви. Це звільнить вашу кредитну лінію або заставу.
Переконайтеся, що резервний акредитив поновлюється. Багато резервних акредитивів оновлюються автоматично щороку, якщо банк їх не скасує. Якщо положення про автоматичне поновлення не існує, зверніться до свого банку за 60 днів до дати закінчення терміну дії кредитного листа, щоб уникнути переривання бізнесу.
Поради
-
Резервні акредитиви часто вимагають встановлення гарної схеми платежів у постачальника. Запитайте свого постачальника щорічно, якщо він може запропонувати комерційний кредит, замість того, щоб вимагати акредитив.
