Бухгалтерський облік на основі нарахувань допомагає записувати вашу ділову активність, як це відбувається, навіть якщо готівка ще не змінилася.Більшість підприємств використовують цей метод, а не бухгалтерський облік. IRS зазвичай дозволяє вибрати, який метод обліку ви використовуєте, за деякими винятками. Коли ви подаєте перше повернення, ви повинні повідомити свій вибір методу бухгалтерського обліку і дотримуватися його, коли ви зробите свій вибір.
Поради
-
Будь-який бізнес може використовувати метод обліку нарахувань, але ви повинні використовувати його, якщо ви корпорація C, у вас є запаси або ваш річний прибуток від продажів перевищує 5 мільйонів доларів.
Облік розрахункового чи грошового обміну
У більшості компаній використовується метод нарахування. За допомогою цього методу ви фіксуєте доходи та витрати, як тільки ви їх отримаєте, навіть якщо гроші ще не прийшли на ваш рахунок або вексель не був сплачений. Порівняйте це з методом бухгалтерського обліку в грошовій формі, де ви тільки записуєте транзакцію, коли гроші виплачуються або отримуєте, і ви можете бачити, як метод нарахування дозволяє мати більш реалістичний вигляд ваших доходів і витрат у певний період часу. Будь-який бізнес, який здійснює інвентаризацію, записує рахунки до виплати їх на рахунку під заборгованість або робить продаж в кредит, що призводить до отримання дебіторської заборгованості, як правило, повинен використовувати обліковий запис нарахування. Недоліком обліку нарахування є відсутність видимості в грошовому потоці компанії. Компанії зазвичай компенсують це питання, готуючи щомісячний звіт про рух грошових коштів.
Коли ви повинні використовувати нарахування
Якщо ви керуєте єдиним підприємцем або малим бізнесом, особливо бізнесом, пов'язаним із наданням послуг, який не має інвентаризації, ви зможете використовувати облік готівки, доки ваші загальні річні доходи не перевищують 5 мільйонів доларів. В іншому випадку слід використовувати обліковий запис нарахування. Використання методу нарахування обов'язкове, якщо ваше підприємство відповідає одній з наступних трьох умов:
- Ви ведете інвентар
- Ви корпорація C
- Ваш середньорічний валовий дохід перевищує 5 мільйонів доларів на рік.
Щоб додати кольору до цих умов, якщо ви пропонуєте будь-який кредит своїм клієнтам і нехай вони платять вам пізніше за покупки, або якщо ваш бізнес робить які-небудь покупки в кредит, ви повинні використовувати обліковий запис нарахування. Якщо Ви виробляєте продукт, купуєте товари для перепродажу, продаєте товари або повідомляєте про будь-які інвентарні запаси, які Ваш бізнес має під рукою наприкінці кожного року для сплати податків, IRS вимагає використання обліку нарахування.
Винятки: гібрид
У деяких випадках, якщо компанія володіє запасами, але вона представляє дуже невелику частину бізнесу, фірма може використовувати облік основної частини інших своїх бізнес-операцій на основі грошових коштів, використовуючи лише нарахування обліку запасів. IRS дозволяє цей метод, називається гібридним методом. Проте, це передбачає спеціальні правила, а доходи та витрати повинні використовувати той самий метод звітування, чи вибиратимете готівку чи нарахування. Іншими словами, ви не можете записати свій дохід за допомогою грошового методу і зафіксувати витрати за допомогою методу нарахування. Найкраще отримати консультацію від податкового бухгалтера, якщо ви потрапите до цієї категорії.
Що це означає для вашого бізнесу
Метод нарахування включає облік усіх рахунків, які ви зобов'язані сплатити за рахунком для кредиторської заборгованості, і всі кошти, які вам заборгують, на рахунку дебіторської заборгованості. Це дає вам більш точну картину реальної прибутковості вашої компанії, особливо в довгостроковій перспективі. Якщо ви хочете скористатися методом обліку грошових коштів для вашого бізнесу, це зрозуміло через простоту методу. Однак ваша система обліку не відстежуватиме належні рахунки за непогашеними рахунками або дозволить запропонувати клієнтам умови кредитування та відстежувати ці невиплачені гроші. Крім того, ваша компанія може виглядати так, як вона добре працює з великою кількістю готівки в банку. Тим не менш, ви могли б мати багато неоплачених рахунків не відстежується, що набагато перевищує готівку у вашому бізнесі.
