Ваш бізнес платить працівникам роботу, але не кожна хвилина кожного дня продуктивна. Насправді ви платите за багато непродуктивного часу. Коли ви отримуєте більше продуктивності з ваших співробітників, ви виробляєте і продаєте більше. Розрахуйте співвідношення непродуктивного часу до продуктивного часу, відомого як коефіцієнт використання робочої сили, щоб визначити, чи отримуєте ви години, які очікуєте,
Оплачувану відпустку
Відпустка не є частиною продуктивного часу, тому вам потрібно знати, скільки годин продуктивності ви втрачаєте, щоб щорічно виплачувати відпустку. Це включає в себе відпустку, лікарняні та особисті дні. Використовуйте максимальні дозволені дні у вашій компанії або виконайте дослідження на основі фактичної оплати.
Час подорожі
Хоча подорожі можуть бути необхідними для вашого бізнесу, ви втрачаєте продуктивність, поки працівники перебувають у дорозі. Ці години та дні доповнюють непродуктивний час і вплинуть на показники використання робочої сили.
Зустрічі
Чим більше часу працівники проводять на засіданнях, не пов'язаних безпосередньо з їх роботою, тим менше часу вони витрачають на продуктивність. Складіть всі години, проведені на зборах з безпеки, на конференціях у масштабах компанії та на зустрічах із планування. Ці години ви платите за те, де продуктивність дорівнює нулю або близька до неї.
Неефективність
Працівники втрачають продуктивність до спілкування на роботі, або через неефективні дії, які займають занадто багато часу, щоб знайти основну інформацію. Час, витрачений на проведення дзвінків, що намагається знайти фахівця з предмету в компанії, вважатиметься неефективним часом. Крім того, у вас можуть бути працівники, які працюють надто далеко від своїх поставок, а це означає, що їм доводиться йти занадто далеко, щоб отримати матеріали, необхідні для виконання своєї роботи. Оцініть кількість непрацюючого часу, який витрачають Ваші співробітники на неефективну практику.
Навчання
Можливо, вам буде дешевше навчати існуючих співробітників, ніж наймати нових, і вважаємо, що його довгостроковий вплив на ваш результат є позитивним. Однак час, витрачений на навчання, є непродуктивним, оскільки він відводить працівників від своїх обов'язків, пов'язаних з роботою.
Розрахунок
Після того, як у вас з'явиться непродуктивний час, поділіть його на загальну кількість годин, яку ви платите, і помножте на 100. Результат - відсоток. Наприклад, якщо ви платите за 100 000 годин, але визначите, що 20 000 годин витрачаються непродуктивно, поділіть 20 000 на 100 000. Результатом є.2. Помножте на 100, і ви бачите, що 20 відсотків часу вашого працівника витрачається далеко від продуктивної діяльності. Можна також сказати, що у вас 80% використання робочої сили.
