Якщо ви несете відповідальність за управління людьми у бізнес-середовищі, вам потрібен надійний спосіб визначення рівня продуктивності. У бізнесі працівники повинні створювати прибуток для роботодавця, а рівень продуктивності визначає, якою мірою працівники виконують цю мету. Однак розрахунок продуктивності робочої сили не завжди простий. Існує багато факторів, які потрібно враховувати при спробі розрахувати продуктивність робочої сили, деякі з яких вимагають ведення записів про випуск працівників і робочого часу.
Додайте загальну кількість робочих годин працівників. Якщо ваші співробітники показують годинник на годиннику часу, витягніть всі свої години з програмного забезпечення для відстеження, використовуючи ім'я адміністратора. Якщо ваші співробітники щодня працюють з певною кількістю годин, просто відніміть усі обідні та перервні часи з тієї кількості годин.
Кількісно оцінюйте продукт роботи ваших співробітників. Якщо ваші співробітники є продавцями, йдіть або за кількістю продажів, або за доларову вартість продажів. Якщо ваші співробітники - фабричні робітники, йдіть за кількістю одиниць, які вони виробляють. Якщо ваші співробітники є касирами, переходьте за кількістю клієнтів, якими вони обслуговуються. Якщо ваші співробітники працюють один на один з клієнтами, переходьте за кількістю годин, які вони оплачують.
Складайте загальний продукт роботи ваших співробітників. Візьміть одиниці роботи від кожного співробітника протягом періоду часу, на який ви хочете знати рівень продуктивності, а потім складіть цифри від кожного співробітника, щоб ви отримали одне число, що представляє одиниці роботи, створені всіма працівниками.
Розділіть кількість відпрацьованих годин на одиниці виробленої роботи. Двічі перевірте свої розрахунки за години роботи та одиниці роботи, а потім поділіть перший за допомогою останнього за допомогою калькулятора.
Розділіть сукупний показник продуктивності робочої сили (цифра, яку ви отримали на кроці 4) за кількістю працівників у вашому офісі. Це дасть вам продуктивність праці на одного працівника.
