У людських ресурсах аналіз завдань і завдань переплітається в одному й тому ж процесі написання опису посади і вирішенні характеристик ідеального кандидата, щоб заповнити цю роль. Згідно зі статтею "Задача працівників і аналіз роботи", аналіз завдань є підмножиною аналізу роботи, яка не тільки вивчає конкретні обов'язки повсякденної роботи, але й враховує необхідні знання та підготовку та визначає цілі роботи.
Аналіз роботи
Аналіз роботи зазвичай починається тоді, коли компанія хоче набрати нового працівника для роботи на новій посаді. Аналіз роботи може також відбуватися з корпоративною реструктуризацією, щоб прояснити ролі співробітників перед зміною посадових обов'язків та зміною відповідальності. За даними сайту hr-guide.com, аналіз роботи розглядає спеціальні інструменти та обладнання, необхідні для роботи, робочого середовища, ієрархічних відносин, знань, умінь, умінь і, звичайно, основних обов'язків і завдань посади.
Функція аналізу роботи
Виконання повного аналізу роботи не є важливим при написанні посадових інструкцій для підбору персоналу. Після того як ви знайдете свого ідеального кандидата, аналіз роботи може допомогти вам визначитися зі значеннями навичок та досвіду заявника при обговоренні заробітної плати. Крім того, працівникам необхідно мати чітке уявлення про те, якими є їхні обов'язки, і що більш важливо, що їхні менеджери-оцінювачі повинні бути на одній сторінці. Без повного аналізу роботи працівники можуть не виконати необхідних завдань або взяти на себе занадто багато додаткової роботи, оскільки відповідальність не вказана явно. Посадові інструкції та орієнтовні очікування, що випливають з аналізу роботи, надають співробітникам та керівникам спільну орієнтир і утримують від упередженості та фаворитизму щорічні перевірки ефективності.
Аналіз завдань
Аналіз завдань - це лише частина повної процедури аналізу роботи, але це важливо, особливо, якщо розглядати, що навчання на робочому місці і орієнтація працівника потребуватиме успіху у своїй ролі. Згідно зі статтею "Розділ 15 - Навчання та підвищення кваліфікації" з Корпоративного репозиторію документів ФАО, аналіз завдань є важливим для виявлення прогалин у знаннях та визначення точок зору для корпоративного навчання. Хороший аналіз завдань не тільки зазначає основні обов'язки по роботі, але й усуває необхідні покрокові процедури. Наприклад, адміністративний помічник може нести відповідальність за ведення бібліотеки корпоративних документів. Подальший аналіз цього завдання покаже, що розуміння внутрішньої системи управління документами компанії є важливим, і HR може розробити програму орієнтації, щоб допомогти новим адміністративним помічникам побудувати базові системні знання.
Методи аналізу роботи
Аналіз роботи не може бути успішно виконаний фахівцями з персоналу. Визначення обов'язків, проведення аналізу завдань і створення цілей виконання вимагають спілкування з людьми, які найкраще розуміють позицію. Наприклад, якщо ви створюєте список завдань для молодшого розробника і розбиваєте кожен обов'язок у детальному аналізі завдань, старший розробник або менеджер знатимуть найкраще, що буде робити молодший член команди, і як вони повинні це робити. Згідно з hr-guide.com, HR фахівці покладаються на внутрішні джерела інформації, включаючи інтерв'ю з менеджерами та працівниками, анкети та спостереження, а також зовнішні системи класифікації робочих місць при виконанні аналізу роботи.
