Структура розбивки на роботу (WBS) подібна до організаційної схеми для проекту. Кінцевий продукт або результат знаходиться у верхній частині діаграми з продуктами, завданнями або результатами, необхідними для його завершення на нижчих рівнях. СБД можуть бути глибокими на декількох рівнях і забезпечувати структуру проекту. Детальна проектна документація підтримує WBS. Однією з таких деталей є графік роботи проекту. Графік роботи включає дату початку та завершення завдань, заходів або продуктів, визначених у WBS. WBS потребує допоміжного робочого графіка для планування проекту.
Призначення
WBS призначена для повного опису продуктів, результатів і завдань, які необхідно виконати. Це робить це таким чином, що зв'язує кінцевий продукт або результат з підтримкою продуктів і завдань в ієрархії, подібній до матеріалу або організаційної схеми. WBS не надає інших деталей, як графік роботи. Робочі графіки підтримують планування проекту шляхом надання початкових та завершених дат для продуктів та завдань, визначених у WBS. Робочі графіки також можуть використовуватися для поточних, непроектних робіт, таких як виготовлення та монтаж.
Продукт порівняно з процесом
Спочатку СПП були орієнтовані на продукт, визначаючи не тільки деталі та збірки, а й системи та технології, необхідні для проекту. WBSs також використовуються для визначення процесів, орієнтованих на процеси, включаючи реалізацію великих програмних систем та проектів проектування. Робочі графіки також можуть застосовуватися до продуктів або процесів. Наприклад, у виробничих середовищах планування матеріальних потреб (MRP) програмне забезпечення надає матеріальні графіки, які призводять до закупівлі та виробничій роботі. Програмне забезпечення для планування робочих місць надає робочі графіки, які враховують стандартний робочий час та годинники обладнання, необхідні для виконання виробничого циклу. Програмне забезпечення управління проектами розробляє графіки роботи з входами для праці, ресурсів і зв'язків між завданнями проекту.
Управління витратами
СБС надають механізм для забезпечення розрахункових витрат для різних елементів СБД і підсумовування або згортання витрат. WBS можуть також використовуватися для збору фактичних витрат для порівняння з первинними оцінками. Робочі графіки можуть забезпечити вхідні дані для термінів витрат або часового планування витрат. Очікувані та фактичні витрати проекту можна переглянути з часом за допомогою програмного забезпечення для управління проектами. Оцінені за часом або фактичні витрати також можуть бути забезпечені програмним забезпеченням обліку витрат.
Реалізація
WBS можуть бути реалізовані вручну або за допомогою технології. Робочі графіки передбачають більш детальну інформацію та змінюються частіше, коли потрібні програмні системи для управління проектами або виробничого планування та контролю.
