Політика закупівель малого бізнесу повинна надавати керівні принципи для закупівель матеріалів таким чином, щоб підтримувати основні положення компанії, а також її широке бачення. Політика закупівель малого бізнесу повинна стосуватися пріоритетів компанії, таких як зручність та організаційні цінності, але кожна окрема компанія надасть різний ступінь ваги різним елементам своєї політики закупівель.
Ціна та вартість
Для багатьох компаній закупівельна політика стосується, головним чином, найкращої ціни на сировину. Чим менше ви платите, щоб створити свій продукт, тим більше ви можете заробити, коли ви його продаєте. Однак низькі ціни часто корелюють з низькою якістю. Значення є показником ціни продукту щодо її якості. Багато компаній створюють політику закупівель, яка прагне до максимально можливої вартості, яка не завжди передбачає сплату найнижчої ціни, але порівняно низьку ціну на матеріали достатньої якості.
Зручність
Політика закупівель компанії повинна враховувати наявність окремих матеріалів, а також зручність замовлення та розкладу постачання різних постачальників. Наприклад, якщо ви виробляєте електроніку, а постачальник, який може надати вам найдешевший провід, доставляє лише один раз на місяць і вимагає від вас зробити замовлення за два тижні, перш ніж він доставить, може мати сенс замовити частину вашого дроту більш дорогий постачальник з більш коротким циклом замовлення та доставки.
Відносини постачальників
Компанії з часом будують відносини з конкретними постачальниками, які розуміють їхні потреби та надають якісні послуги. Для деяких підприємств лояльність до постачальників, які в минулому надавали надзвичайну послугу, може переважати ціни, а іноді навіть міркування вартості. Наприклад, якщо постачальник милостиво дозволив вашій компанії затримати платіж протягом періоду надзвичайних труднощів грошового потоку, ви можете бути схильні продовжувати підтримувати цього постачальника навіть після того, як ви знайдете більш дешеву та зручну альтернативу.
Етика
Етичні міркування відіграють значну роль у політиці закупівель деяких компаній. Багато недорогих продуктів виробляються з використанням матеріалів і процесів, які завдають шкоди навколишньому середовищу, і праці, які несправедливо оплачуються. Підприємства, які включають екологічні та гуманітарні цінності у свою загальну місію, будуть особливо ймовірно приймати рішення про покупку на основі того, чи доступні варіанти відповідають цінностям компанії. Ці компанії, як правило, готові платити додаткові премії за продукти, вироблені постачальниками-однодумцями.
