Створення та реалізація бюджету має вирішальне значення для будь-якої компанії чи організації з багатьох причин. Підготовка капітального бюджету необхідна для збільшення прибутку та мінімізації витрат. Більшість підприємств і організацій зазвичай планують бюджет на 12-місячний період, що дозволяє керівництву поглянути на більш широку картину. Капітальний бюджет відрізняється від короткострокового бюджету тим, що він розглядає довгострокові інвестиції, вивчаючи придбання або модернізацію основних засобів, таких як будівлі, машини та обладнання.
Визначити фінансові цілі, чітко визначити цілі розвитку капіталу організації. Включіть часові рамки для досягнення цих цілей. Визначте пріоритети потреб, а потім визначте, як фінансування цих потреб вплине на бюджет. Перш ніж розробляти остаточний бюджет, менеджери повинні розглянути, які дії можна вжити для поліпшення показників у певних сферах, особливо коли відбувається несподіване.
Вимагати підтримки конкретних пріоритетів фінансування. Врахуйте, що грошей не буде достатньо для фінансування кожного капітального проекту зі списку побажань вашої організації. Співпрацювати з іншими членами Комітету з фінансів у встановленні критеріїв оцінки для визначення пріоритетів. Наприклад, потреба може вимірюватися поточним станом або використанням фізичних активів, таких як будівлі та обладнання. З іншого боку, розгляд певних проектів може бути заснований на факторах здоров'я та безпеки або загальної користі для громади.
Зберіть дані, необхідні для оцінки фінансування потреб у капітальних витратах. Проаналізуйте фінансові звіти, включаючи звіт про прибутки та збитки, баланс та звіт про рух грошових коштів, щоб отримати краще уявлення про довгострокове фінансове здоров'я організації. Фінансування капітальних витрат означає сплату додаткових грошей у відсотках. Хоча, як правило, не є розумним рішення для організації фінансувати весь свій борг, оплата грошовими коштами може вплинути на грошовий потік шляхом значного зменшення операційного капіталу.
Розгляньте можливість здійснення будь-яких капітальних витрат, таких як нове будівництво, капітальні ремонти або нове обладнання, по-перше, подивившись на тривалість повернення витрат на великі інвестиції. Вивчіть інші альтернативи та розглянути, чи виправдані витрати проекту, або якщо є способи скоротити ці витрати. Нарешті, визначте, чи сприятиме інвестування у конкретний капітальний проект цінності організації в цілому. Майте на увазі, що вам, можливо, доведеться захищати рішення бюджету для інших в ієрархії організацій.
Розробити проект бюджету, який розподіляє ресурси, оцінюючи результати попередніх проектів у будь-яких довгострокових плануваннях. Оскільки для розробки більшості капітальних проектів потрібні роки, для оцінки ефективності часто використовуються порівняння з року в рік. Рішення про інвестування в нові проекти або активи залежить не тільки від довгострокових витрат на фінансування проекту, але й залежить від грошового потоку, який проект очікує генерувати протягом наступних років. Бюджет повинен детально окреслити, як будуть фінансуватися окремі капітальні витрати. Міцний план витрат повинен показати, як будуть виділені гроші для будь-яких покращень, які рекомендуються.
Вимірювати прогрес шляхом регулярного нагляду за операціями протягом фінансового року. Планування капітальних проектів стосується вимірювання результатів так само, як і оцінювання та вибору капітальних проектів. Проекти повинні бути завершені в терміни, і відповідно до заходів, викладених у бюджеті.
Поради
-
Кожен відділ в організації повинен визначити свої цілі та методи звітування про прогрес. Основною метою розробки капітального бюджету є встановлення чіткого зв'язку між окремими цілями відомства та загальною місією організації.
Незважаючи на те, що бюджетування капіталу зосереджується на довгостроковому плануванні, прогрес повинен вимірюватися на регулярній основі, незалежно від того, чи є він щоденним, щотижневим або щомісячним.
