Терміни «бухгалтерський облік» та «нарахування заробітної плати» часто змінюються в бізнесі. «Бухгалтерський облік» - це термін, що використовується для опису частини бізнесу, яка обробляє всі фінансові операції та грошові потоки підприємства. «Розрахунок заробітної плати» - це підготовка зарплат працівників, що є єдиним завданням всього бухгалтерії. Бухгалтерський облік і нарахування заробітної плати мають дві окремі функції і завдання в бізнесі, які повинні бути визначені, щоб мати функціональний бухгалтерський відділ.
Функція обліку
Функція відділу бухгалтерського обліку полягає у відстеженні та підтримці грошей, що надходять та виходять з бізнесу. Відділ відповідає за реєстрацію всіх операцій для відстеження витрат і покупок, ведення фінансових звітів і складання фінансових звітів, проведення аудиторських перевірок у межах бізнесу, коли це необхідно, і підготовка компанії до податкового часу. Менеджер відділу бухгалтерського обліку повинен звітувати про проблеми бухгалтерського обліку або бюджетування з радою керівників, особливо якщо бюджет впливає на розробку продукту або окремі поточні активні проекти.
Цілі обліку
Відділ бухгалтерського обліку матиме набір цілей, до яких працюють співробітники. Загальні цілі обліку включають обробку фонду заробітної плати працівників компанії, відстеження всіх закупівель, здійснених для ведення бізнесу, відстеження всіх звітів про продаж та доходів, вивчення фінансових звітів для зменшення кількості фінансових помилок та обробки фінансових бюджетів компанії.
Функція нарахування заробітної плати
Обробка та підготовка фонду оплати праці для працівників підприємства є лише одним із завдань бухгалтерії. Нарахування заробітної плати - це акт підготовки зарплати всіх працюючих співробітників бізнесу. Це також включає бонусні платежі та комісійні від продажів. Бухгалтерський працівник повинен скласти загальну кількість відпрацьованих годин на кожного працівника і помножити цю суму на погодинну оплату праці працівників. Це потрібно робити двічі на місяць, тому заробітна плата працівників вчасно.
Цілі заробітної плати
Співробітник, який виконує завдання з розрахунку заробітної плати в бухгалтерії, повинен дотримуватись конкретних процедур і повинен працювати на досягнення поставлених цілей. Загальні цілі заробітної плати включають підтримку робочих годин і платежів працівників, розрахунок комісій і бонусів, підготовку податкових платежів за кожну зарплату, а також друк звіту про заробітну плату для головного бюджету та бюджету витрат. Ці бюджети готуються відділом бухгалтерського обліку для власника бізнесу або ради директорів.
