Термінологія бухгалтерського обліку описує конкретні події. Занижені та переоцінені два терміни, що описують неточність облікових показників. Бухгалтери використовують ці терміни, перш за все, під час перегляду фінансової звітності. Умови також застосовуються до інших ситуацій, однак часто зустрічаються в головній книзі компанії або в допоміжних журналах. Облікові помилки можуть вводити в оману фінансові звіти користувачів при прийнятті рішень.
Занижена дефініція
Занижені суми вказують, що зазначена сума не є коректною, а зазначена сума є меншою за справжню суму. Наприклад, бухгалтер може випустити заяву, в якій говориться, що обліковий запис компанії має занижений баланс. Це свідчить про те, що, наприклад, звітний баланс - 13 тисяч доларів - має становити 15 тисяч доларів. Дві облікові записи матимуть цю помилку, оскільки бухгалтерський облік з подвійним записом вимагає, щоб два облікові записи знаходилися в кожному записі, який бухгалтер розміщує в головній книзі.
Завищене визначення
Завищена є протилежністю заниженої в бухгалтерській термінології. Бухгалтери використовують цей термін, щоб описати неправильну звітну суму, яка перевищує справжню суму. Використовуючи попередній приклад інвентаризації, бухгалтер визначає баланс у розмірі 17 000 доларів США; однак баланс має становити 15 000 доларів США, що призводить до завищеної суми. Інший обліковий запис також матиме помилку через вимоги до бухгалтерського обліку з подвійним записом.
Дослідження
Коли бухгалтер знаходить занижену або завищену рівновагу, він повинен провести дослідження, щоб виявити помилку. Такі помилки можуть створювати різні типи помилок. Найчастішими помилками часто є подвійні записи, перенесені номери або неправильні суми, внесені в головну книгу. Дві облікові записи матимуть помилку, що змусить бухгалтера виявити обидві сторони запису.
Корекція
Виправлення заниженого або завищеного рахунку не надто складно. Бухгалтерові необхідно скасувати неправильне введення. Нові розрахунки необхідні для визначення правильної суми для внесення рахунків. Бухгалтери потребують оформлення документів для підтвердження дійсності запису до внесення корекції. У деяких випадках бухгалтеру може знадобитися менеджер, який дозволить виправлення, щоб забезпечити його точність і дійсність для внесення до головної книги.
