Тепер, як ніколи раніше, підприємства просять працівників надати докази для всіх, від їхніх витрат на відрядження до доказу, що їхні діти насправді є їхнім біологічним потомством з метою страхування. У центрі цієї документації знаходиться відділ кадрів, оскільки в більшості невеликих і середніх організацій цей відділ є центром для всіх документів співробітників. Коли ваші пільги скасовуються або у вас виникають проблеми з вашим W-2 або зарплатою, відділ людських ресурсів є місцем для початку запиту.
Введіть дату. Пропустіть рядок і введіть ім'я та назву контактної особи у відділі кадрів. На окремих рядках введіть назву відділу, назву організації та адресу. Пропустіть додатковий рядок і введіть "Шановний містер / господа. (Прізвище)", за яким слідує двокрапка. Якщо ви не знаєте прізвища особи, яка відповідає за звернення у відділі кадрів, зателефонуйте та дізнайтеся, щоб ви могли включити його ім'я до вашого листа. Лист, написаний конкретній особі, швидше за все, буде прочитаний і діятиме, ніж загальний лист, адресований департаменту в цілому.
Відкрийте лист, визначивши себе своїм ім'ям, ідентифікаційним номером співробітника та відділом, якщо це можливо. Поясніть, що ви оскаржуєте рішення, прийняте відділом кадрів. Поясніть рішення детально і включіть копію отриманої документації, наприклад лист.
Дайте своїй частині історії та надайте докази для підтвердження своїх претензій. Наприклад, якщо ваше страхування було знято, оскільки людські ресурси стверджували, що ви не сплачували премію, надайте докази, такі як надходження страхових компаній або заробітної плати, які демонструють, що страхову премію було вираховано з вашої оплати. Використовуйте тонкий тон. Помилки трапляються, і сердитися на одержувача навряд чи допоможе ваш випадок.
Подякуйте одержувачу на її час, і запропонуйте зустрітися з нею, щоб обговорити будь-які питання, які вона має. Укажіть свій номер телефону та адресу електронної пошти, щоб вона могла зв'язатися з вами.
Введіть "З повагою" і пропустіть три рядки. Введіть своє повне ім'я та назву. Надрукуйте лист на фірмовому бланку та підпишіть над набраною назвою.
