Працівники, які відчувають погане поводження або дискримінацію, часто подають скарги до департаменту людських ресурсів свого роботодавця. Люди, які пишуть письмові скарги, повинні чітко заявити свої скарги, якщо вони хочуть, щоб компанія вирішувала їхні проблеми. Більшість відділів кадрів вимагають від працівників подавати скарги в письмовій формі. Письмові записи допомагають обом сторонам, якщо питання загострюються і закінчуються в суді. Вербальні скарги важче вирішувати, і люди, які скаржаться лише усно, ризикують, що їх роботодавець буде ігнорувати їхні побоювання.
Увійдіть у свій комп'ютер і відкрийте програму обробки текстів. Рукописні скарги з прав людини виглядають непрофесійно і іноді важко читати. Введіть повне ім'я, адресу, адресу електронної пошти та номер телефону вгорі сторінки. Далі внизу сторінки вкажіть назву компанії та адресу, а потім введіть дату. Зверніться до листа "До кого це може стосуватися".
Напишіть короткий підсумковий розділ, в якому викладено характер скарги. Якщо ви відчуваєте дискримінацію, вкажіть тип дискримінації, який ви зазнали. Назвіть особу або окремих осіб, які є предметом скарги. Якщо ви не задоволені загальною політикою компанії, конкретно згадайте про політику та, якщо це необхідно, дату набуття чинності.
Напишіть основну частину листа як розповідь, включаючи послідовність подій, що завершилася вашою скаргою. Згадайте конкретні дати в порядку послідовного виконання та дії самих та інших осіб, які стосуються вашої скарги.
Завершіть свій лист, пояснюючи дії, які ви вважаєте, що відділ кадрів повинен прийняти. Якщо вам потрібна внутрішня передача або посередницька зустріч з вашим босом, ви повинні згадати це в листі. Заздалегідь дякуйте читачеві за вирішення ваших проблем. Завершіть відповідне виписування, наприклад "З повагою" або "З повагою". Надрукуйте дві копії листа, один для відділу кадрів та один для ваших власних записів.
Надішліть лист або віддайте його особисто представникові HR. Поряд з листом, надайте представнику з персоналу копії будь-яких підтверджуючих документів, таких як електронні листи, нагадування або платіжні картки.
Поради
-
Комісія з рівних можливостей зайнятості обробляє скарги на дискримінацію на роботі на федеральному рівні. Роботодавці з 15 або більше працівниками повинні дотримуватися федеральних антидискримінаційних законів. Якщо ваш роботодавець не звертається до скарги, що стосується певної форми дискримінації, ви можете подати скаргу EEOC протягом 180 днів з моменту дискримінації. EEOC розслідує випадки дискримінації, пов'язаної з фізичною або психічною непрацездатністю, віком, кольором, расою, релігією, статтю або національним походженням. Багато держав також мають антидискримінаційні закони.
