Звіт про рух грошових коштів компанії, звіт про фінансові результати та баланс дають читачам ключові фінансові факти. Чи ваш бізнес загрожує боргам? Ваші клієнти платять вчасно? Перевірені фінансові звіти були переглянуті зовнішнім бухгалтером, який підтверджує, що інформація є точною. Це дає кредиторам та інвесторам впевненість, що ви не обдурюєте факти, щоб зробити вашу компанію більш прибутковою, ніж вона є. З неаудированими рахунками вони не мають такої гарантії.
Робимо без аудиту
Кожна з основних фінансових звітів надає різну інформацію про фінанси вашої компанії.
- Баланс порівнює загальні активи вашої компанії з боргами, які зобов'язаний бізнес. Активи мінус заборгованості дорівнюють власному капіталу.
- У звіті про прибутки та збитки відображаються доходи та витрати за певний період, а також чистий прибуток або збиток.
- Звіт про рух грошових коштів вимірює фактичні зароблені та витрачені кошти. На відміну від звіту про прибутки та збитки, це не стосується операцій в кредит.
- Звіт про нерозподілений прибуток охоплює зміни власного капіталу за період. Це найменш використовувані основні висловлювання.
Неаудировані заяви не є автоматично поганою. Неаудовані фінансові звіти показують ті ж фінансові дані, що й аудиторські. Але їх швидше і дешевше залучити, ніж пройти процес аудиту. Якщо, скажімо, ви хочете звіт про рух грошових коштів за місяць, тому що ви хочете знати, скільки грошей у вас на руках, ви можете заплатити за заяву. Це іноді називають обліком компіляції, оскільки бухгалтер компілює виписки з необроблених даних, які ви надаєте.
Якщо ви представляєте проспект потенційним інвесторам, вони хочуть забезпечити безпеку перевірених фінансових звітів. Якщо ви є державною компанією, федеральні регулятори вимагають, щоб ви подавали перевірені звіти щороку. Ви все ще можете зібрати неаудировані заяви для власного використання.
Аудит фінансової звітності
Однією з причин аудиту фінансової звітності коштувати більше, що ви повинні використовувати сертифікованого бухгалтера для виконання цієї роботи. Облік збірки приймає ваше слово для точності інформації, але аудитор повинен глибше копати. Аудит балансу означає, наприклад, аудитор двічі перевірив інформацію. Якщо ви повідомили про наявність запасів у розмірі 30 000 доларів США як актив, аудитор може перевірити наявні запаси або всі елементи, що перевищують певну вартість, щоб підтвердити його існування.
Аудитор також розглядає ваш внутрішній контроль. Контроль включає, наприклад, внутрішні спостерігачі, які стежать за тим, як витрачаються гроші. Якщо люди, уповноважені витрачати гроші, нікого не перевірятимуть за ними, аудитор двічі перевірить на можливе шахрайство.
Аудитор дає висновки
У бухгалтерському обліку компіляції вам не потрібно піклуватися про думку вашого бухгалтера про висловлювання. Коли CPA перевіряє вашу заяву, їхня думка має велике значення:
- Незмінений або некваліфікований висновок - це результат, який ви хочете отримати. Аудитор каже, що, на їхню думку, все в заявах є точною, і ваша бухгалтерія відповідає стандартній практиці бухгалтерського обліку.
- Кваліфікована думка містить перелік різних проблем або відсутність інформації у вашій заяві. Аудитор каже, що все виглядає добре, окрім цих слабких місць.
- Негативна думка - серйозно погана новина: вона говорить, що ваші заяви не представляють ваші фінанси точно. Інвестори, кредитори та регулятори не можуть покладатися на інформацію в заявах.
- Відмова від думки також є поганою новиною. Аудитор, наприклад, відмовляється давати свою думку, оскільки ви не надавали необхідну інформацію або не давали достатньо часу для ретельного аудиту.
Якщо думка не є сприятливою, аудитор надасть інформацію про проблеми. Загальні проблеми включають відсутність інформації або невиконання стандартних правил обліку. Якщо ви вирішите проблеми і повторно подаєте заяви, аудитор повинен бути готовим прийняти зміни і видати некваліфіковану думку.
