Після того, як Ви наймаєте нових співробітників, вони приходять до Вашого офісу і починають проходити новий прокат або нову програму орієнтації працівників. Програма розроблена, щоб допомогти ознайомити співробітників з вашою компанією та їхніми обов'язками. Це 10 ключових тем, які ви повинні охопити під час занять з орієнтації працівників, незалежно від того, чи ваш новий працівник є працівником початкового рівня або частиною вашої управлінської команди.
Цілі та очікування
Роботодавці повинні взяти час для обговорення цілей та очікувань зі своїми співробітниками під час їхньої орієнтації на працівників. За цей час обговоріть свої посадові інструкції, але надайте їм конкретні завдання, які вони повинні виконати у своїх ролях. Робота з працівниками з метою розробки конкретних, вимірних, досяжних, реалістичних і своєчасних цілей.
Компенсація та пільги
Хоча, можливо, ви обговорювали зарплату з новим наймом, нагадайте їй про зарплату, яку ви плануєте заплатити, дату оплати компанії та варіанти оплати. Перегляньте медичне страхування, довгострокову непрацездатність, компенсацію за навчання та будь-які інші вигоди, які ви пропонуєте після випробувального терміну працівника.
Робочі години і перерви
Незважаючи на те, що компанії все частіше використовують гнучкі робочі години, важливо домовитися з новими співробітниками. Дайте їм знати, які робочі години ви очікуєте від них, а також час їх обіду та перерви.
Кодекс поведінки та етики
Ваш код поведінки, ймовірно, існує у довіднику вашої компанії і наповнений інформацією про місію, цінності, очікування працівників вашої компанії та відповідальність перед співробітниками та клієнтами. Вона може охоплювати політику домагань і дискримінації і надавати наслідки для працівників, які порушують правила.
Технологічна політика та процедури
Технологічна політика та процедури набувають все більшого значення в компанії, оскільки зростає популярність соціальних медіа, зростають віртуальні та гнучкі варіанти зайнятості, а роботодавці приділяють більше уваги приватності та відповідним розкриттям. Дозвольте вашим співробітникам знати паролі, які вони потребують, щоб отримати доступ до своєї електронної пошти, он-лайн аркушів часу, інтрамережі, блогу компанії та інших веб-програм, які використовує ваша компанія. Дайте їм знати політику соціальних медіа та наслідки для зловживання технологією компанії.
Програма допомоги працівникам
Коли працівники страждають від особистих або пов'язаних з роботою проблем, вони можуть звернутися за консультацією до третьої сторони. Нехай Ваші нові співробітники знають про Вашу програму допомоги співробітникам і про те, як він може принести користь їм та їхнім сім'ям. Нагадайте, що це конфіденційно.
Огляд будівлі
Від пошуку копіювального апарата до розміщення зони очікування та кімнати перерви, новим співробітникам необхідно отримати екскурсію по будівлі. Під час екскурсії займіть деякий час, щоб представити нових співробітників своїм новим співробітникам.
Розклад тренінгів
Окрім орієнтації, нові працівники зазвичай отримують підготовку для того, щоб вони знали, як виконувати основні функції своєї роботи і могли використовувати технологію компанії. Якщо у вас є план або графік навчання, роздрукуйте копію і дайте її працівнику, а також надішліть йому нагадування про зустріч, які він може додати до свого онлайн-календаря.
Поділіться своїм досвідом
Нові співробітники часто турбуються в перші дні, боячись, що вони зроблять шкідливі помилки або не зможуть справити враження на своїх нових співробітників, або відчувати, що вони не знають, з чого почати. Під час орієнтації, нехай нові співробітники знають, чому ви вирішили працювати в компанії, як довго ви були в компанії, ваш досвід протягом першого тижня, ваші успіхи і як ви зробили це через несприятливі обставини.
Місцеві пам'ятки
Важливо, щоб співробітники знали про найближчі магазини, ресторани та підприємства, щоб вони могли пристосуватися до середовища вашого бізнесу. Ви можете запропонувати улюблені місця для сніданку та обіду, місця для розваг, хімчистки, аптеки, банки та супермаркети у випадку, якщо працівникам необхідно виконувати доручення під час обідніх перерв.
