Формальний лист про відставку має низку цілей. Вона інформує роботодавця про те, що ви виїдете, дозволяє рухатися далі з професіоналізмом і дає вам відчуття закриття. Лист відставки може бути простим, але повинен включати принаймні п'ять пунктів.
Інформація про пересилання
У листі про відставку необхідно вказати ваше ім'я, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти. Якщо ви переїдете, або надайте компанії нову адресу або адресу довіреного друга або родича. Ця інформація про пересилання дозволить Вашій компанії надіслати Вам остаточну перевірку, якщо вона заборгована, та W-2 у податковий час. Цілком імовірно, що роботодавець зберігатиме цю інформацію у файлі Вашого працівника.
Оцінка
Незалежно від того, чому ви йдете, лист про відставку не є форумом для передачі ваших скарг. Незалежно від того, як ви ставитеся до свого роботодавця, залиште їх професіоналізмом. Ви можете подумати про цей лист з гордістю. Придумайте принаймні одну річ, яку ви цінуєте про свій час у бізнесі. Це може бути так просто: «Я вдячний за навички роботи з комп'ютером, які я набув під час роботи для вас».
Люб'язність
Ваш лист повинен інформувати роботодавця про останню дату роботи. Дайте мінімум два тижні; більше, якщо зможете. Це не тільки залишить вас на хорошому місці, але й забезпечить дохід, поки ви чекаєте, щоб почати свою нову посаду.
Перехід
Скористайтеся можливістю у своєму листі про відставку, щоб запропонувати допомогу в перехідному періоді, щоб допомогти навчити вашу заміну. Навіть якщо ви більше не стурбовані успіхом роботодавця, пам'ятайте, що інша людина буде приймати вашу позицію і виграє від ваших знань про роботу та її обов'язки.
Відкрите запрошення
Незважаючи на те, що ваш лист не повинен передавати ваші скарги, додайте рядок, який повідомляє роботодавцю, що ви будете раді розмістити компанію з вихідним інтерв'ю, під час якого ви будете обговорювати свої причини для виїзду, якщо це бажано. Якщо компанія підозрює, що у неї є проблеми в певному департаменті або з конкретним членом керівництва, вона може скористатися можливістю, щоб отримати інформацію, що виникла, до вашого від'їзду. Якщо він не хоче знати причину вашого від'їзду, ви завжди будете знати, що ви дали можливість компанії.
