Коли дві компанії об'єднують зусилля, щоб стати новим бізнесом, назва компанії не є тим, що зазвичай змінюється. Однією модифікацією, що має великий потенціал впливати на новий бізнес, є зміна організаційної структури. Незалежно від того, чи є зміни великими чи малими, планування та інтенсивний аналіз є життєво важливими для створення рамки прийняття рішень та комунікації, яка буде підтримувати цілі після злиття та сприятимуть зростанню нового бізнесу.
Міркування щодо структурних змін
Організаційна структура стосується рівнів ієрархії, командного ланцюга, систем управління та робочих структур і ролей. У відповідь на злиття, дублікати відділів повинні бути об'єднані або ліквідовані, і принаймні деякі співробітники обох компаній або перейдуть на нові позиції, або покинуть компанію. Таким же чином, усунення дублюючих управлінських позицій призведе до перепризначення або припинення роботи деяких менеджерів. Схеми спілкування, як правило, змінюються, оскільки менеджери отримують нових співробітників, і кожен пристосовується до змін у політиці та процедурах, призначених для того, щоб відповідати новій компанії.
Premerger Due Diligence
Перегляньте організаційні структури обох підприємств, щоб побачити, наскільки добре кожна з них порівнюється з місією та довгостроковими цілями для нової компанії. Проаналізуйте ієрархії та відносини звітності, щоб побачити, де зіткнулися існуючі структури та де вони синхронізовані. Як тільки ви завершите первинний огляд, призначте команду інтеграції, щоб розмовляти з основними співробітниками та отримати їхню думку про те, що працює і що не працює в їхніх відповідних структурах. Приймати попередні рішення щодо того, які функції найкраще підтримують новий бізнес.
Параметри структурних змін
Варіанти зміни організаційної структури включають, починаючи з нуля, виключаючи одну на користь іншої та поєднуючи кращі риси обох структур в одну. Який найкращий варіант залежить від розміру, складності і цілей нового бізнесу. Наприклад, двом малим підприємствам з плоскими організаційними структурами, можливо, доведеться перейти на більш ієрархічну і організовану структуру, що дозволяє підвищити внутрішній контроль і розподіл обов'язків. Це також корисно, коли власники або головний виконавчий директор делегують деякі обов'язки щодо прийняття рішень.
Три етапи змін
Зміна організаційної структури через злиття передбачає набагато більше, ніж створення нової організаційної схеми. Незважаючи на те, що графік відображатиме рішення про те, як співробітники нового бізнесу будуть спілкуватися один з одним і приймати рішення, це зазвичай відбувається в декількох етапах. Перша фаза - це усвідомлення, під час якого співробітники обох підприємств розуміють напрямок нової компанії і що вона буде означати для них. Метою другого етапу є прийняття, оскільки команда інтеграції працює над створенням нових відносин і співробітників на кожному рівні переходу на нові ролі та нові способи отримання роботи. На заключному етапі злиття завершено, і нова організаційна структура стає повністю прийнятою.
