Структура, навколо якої ви організуєте свій бізнес, впливає на її ефективність. Організаційна структура впливає на моделі спілкування, практику прийняття рішень та загальну продуктивність. Ці прямі відносини роблять налаштування організаційної структури вашої компанії настільки важливими, як створення хорошого бізнес-плану.
Оцініть свій бізнес
Незважаючи на те, що малі підприємства з невеликою кількістю працівників, як правило, знаходять менше потреб у створенні формальної ієрархії, важливо розуміти, що не існує єдиної структури, яка б працювала для кожного підприємства. Якщо ви вирішите створити неформальну, органічну структуру, більш формальну ієрархію або поєднання цих двох залежить від результатів ретельної оцінки. Розгляньте вашу галузь, розмір, кількість працівників та їхній досвід. Вирішіть, чи важливо заохочувати ініціативу та залучати співробітників до прийняття бізнес-рішень, чи хочете ви мати більше контролю.
Результати аналізу посилання на найкращі рішення
Загалом, краще зберегти організаційну структуру якомога простіше, незалежно від розміру вашого бізнесу. По-перше, мінімізація кількості управлінських рівнів, спрощення відносин звітності та підтримка політики відкритих дверей часто підвищує мотивацію працівників. З іншого боку, легше адаптувати менш складну структуру, оскільки ваш бізнес зростає або реагує на зміни умов бізнесу. Розглянемо початок, створивши просту, змішану організаційну структуру, яка включає лише два або три рівні управління, і заохочує як керівників, так і рядових співробітників працювати як одна велика команда.
Опишіть і документ
Переконайтеся, що менеджери та ваші співробітники розуміють рамки, які ви вибрали для ведення бізнесу, за допомогою документації та гарного спілкування. Хоча організаційна схема є гарною наочною допомогою, важливо також надати чітку документацію. Наприклад, чітко визначте схеми спілкування, документ, який повідомляє кому, встановіть очікування поведінки та окреслюйте свій підхід до ініціативи, вказавши ситуації, коли працівникам дозволяється здійснювати спеціальні рішення на ходу. Більш детальна ваша документація, тим менше потенціал для плутанини в організації.
Міркування щодо управління змінами
Так само, як ваш бізнес зростає і розвивається з часом, так і ваша організаційна структура. Незважаючи на те, що вибрана спрощена структура може добре працювати сьогодні, життєво важливо проводити щорічний огляд, щоб переконатися, що він продовжує точно відображати бізнес-цілі в майбутньому. Коли ваш бізнес зростає, загальна - і часто необхідна - організаційна структура, щоб стати більш ієрархічною. Незважаючи на це, важливо продовжувати застосовувати найкращі практики, щоб переконатися, що його складність узгоджується з вашим бізнесом.
