Лист-доповідь, також відомий як попередній звіт, є важливим захистом у угоді про нерухомість. Титульні компанії регулярно готуються після отримання заявки на страхування прав власності, але до написання страхового полісу. Мета полягає в тому, щоб описати висновки, виявлені під час пошуку за назвою, що виключений поліс страхування назви буде виключено. Формат звіту про листи, який зазвичай представляє інформацію на одній сторінці, надає тільки те, що покупець повинен знати, щоб вирішити, чи слід продовжувати, або попросити продавця звернутися до винятків, перш ніж закрити продаж.
Що включати
Сам по собі лист-звіт - це просто повідомлення, призначене для інформування клієнта. «М'ясо» звіту міститься у доданих додатках і графіках, які містять юридичний опис власності, а також визначають та надають деталі того, що політика виключає. За інформацією Lawyers.com, у звіті містяться застави, обтяження та проблеми, що впливають на оцінку майна. Наприклад, майно може мати податкову заставу, департамент планування міста може вимагати права на зміну вулиці, на якій розташоване майно, або водне підприємство може мати сервітут, що надає йому право встановлювати водопровід під власності.
Заголовок і вступ
Формат звітного листа подібний до ділового нагадування. Використовуйте фірмові бланки, але замінюйте стандартні заголовки нотаток з ідентифікаційною інформацією, характерною для звіту про лист. Ця інформація включає довідковий номер, який, згідно з заголовком Чикаго, зазвичай є номером файлу депозитної картки покупця, адресою власності, номером заголовка та назвою "завод", що є датою і часом підготовки звіту і вважається точним. Після цього напишіть короткий абзац, що підтверджує отримання заявки на страхування права власності та пропонуєте забезпечити страхування прав власності за певних винятків, якщо такі є.
Застереження та попередження
Включіть у текст звіту застереження та застереження, щоб переконатися, що клієнт розуміє, що якщо компанія, що випускає право, не бере на себе відповідальність за виключення чи винятки. Крім того, скажіть клієнтові, де їх шукати, що найчастіше знаходиться у вкладеннях, розкладах і на карті, і попереджайте клієнта, щоб прочитати та уважно розглянути ці умови, перш ніж приймати рішення про продовження.
Висновок
Вкажіть тип страхового покриття, яке компанія видасть, яке для клієнтів у більшості штатів є стандартною політикою, розробленою Американською асоціацією земельних ділянок. Визначте обсяг покриття, наприклад стандартне або розширене покриття. Як заключний крок, офіцер, що видав титул, повинен підписати звіт.
