Компанії створюють графік дебіторської заборгованості як спосіб контролю суми та строків погашення заборгованості клієнтів за допомогою кредитних рахунків. Дебіторська заборгованість відноситься до рахунків, на які компанія пропонує кредит. Ці клієнти роблять покупки в компанії і сплачують рахунки пізніше. Більшість графіків дебіторської заборгованості розраховані як графіки старіння. Графік старіння відображає ім'я кожного клієнта, баланс і розбивку, що відображає поточні або прострочені суми.
Відкрийте програму електронних таблиць. Найпростіший спосіб створити графік дебіторської заборгованості - це використання документа електронної таблиці. Назвіть документ і збережіть його.
Підготуйте заголовок. У верхній частині документа повинна бути назва заголовка звіту, наприклад, «Розклад старіння дебіторської заборгованості». Під заголовком введіть назву компанії і нижче зазначте дату розкладу.
Введіть назви стовпців. Графік дебіторської заборгованості зазвичай містить шість стовпців. Зліва направо назви стовпців: "Назва клієнта", "Загальна сума дебіторської заборгованості", "Поточна", "Прострочена заборгованість за 1–30 днів", "31-60 днів з минулим" та "Протягом 60 днів."
Отримати поточну дебіторську книгу. Ця книга є допоміжною книгою, що містить всі рахунки і операції дебіторської заборгованості. Вона включає всі нараховані на рахунки витрати, всі платежі, поточні залишки кожного рахунку та інформацію про дату.
Передайте деталі рахунків. Починаючи з облікової книги дебіторської заборгованості, слід ввести першого клієнта, ввівши ім'я клієнта в таблицю та загальну суму заборгованості. Розділіть загальну суму заборгованості, розмістивши суми у відповідних категоріях. Наприклад, якщо Sue's Catering має загальну суму в 500 доларів США, розмістіть цю суму в розділі "Загальна сума дебіторської заборгованості". З цієї суми 100 доларів наразі нараховуються, а $ 400 - 45 днів. $ 100 розміщується у стовпчику "Поточний", а $ 400 - у стовпчику "31-60 днів, що минули".
Повторіть цей крок для всіх рахунків дебіторської заборгованості. Після заповнення всіх облікових записів у таблицю обчислити підсумки для кожного стовпця. У стовпчику "Загальна сума дебіторської заборгованості" слід додати сукупну кількість інших чотирьох стовпців. Помістіть підсумки для кожного стовпця в нижньому рядку електронної таблиці.
