Головну книгу використовують для відстеження транзакцій, здійснених у межах компанії. Це спосіб відстеження суми грошей на рахунках вашого бізнесу. Крім того, це хороший метод, щоб визначити витрати компанії та виручку від продажу. Є кілька кроків для запуску книги, і це може бути зроблено за допомогою комп'ютера або вручну. Крім того, інформація, яку потрібно записати, може змінюватися залежно від ваших особистих або бізнес-уподобань.
Створіть таблицю за допомогою програми Microsoft Excel або іншого типу програмного забезпечення. Таблиця повинна мати шість стовпців і стільки рядків, залежно від кількості транзакцій, які потрібно записати.
Введіть слово "дата" у верхньому та лівому куті. Нижче "дата" записують дату кожної транзакції.
Введіть слова "перевірити номер" у наступному стовпці або праворуч від стовпця "дата". Нижче "номер перевірки" напишіть номер чека, який був використаний для транзакції, якщо чек не був використаний, покладіть рядок через поле.
Введіть слова "дані про транзакцію" в наступному стовпці або праворуч від "номер перевірки". У розділі "Деталі угоди" введіть короткий опис транзакції. Введіть назву особи або компанії, що беруть участь у транзакції, та її мету.
Введіть слово "дебет" у наступному стовпці або праворуч від "деталей угоди". У розділі "дебет" напишіть суму грошей, яку ваша компанія заплатила за транзакцію.
Введіть слово "кредит" у наступному стовпці або праворуч від "дебет". Під "кредитом" пишіть суму грошей, яку ваша компанія отримала в угоді.
Введіть слово "баланс" у наступному стовпці або праворуч від "кредиту". У розділі "баланс" запишіть нову суму грошей для вашої компанії, додавши або віднявши суму поточної транзакції.
