Компанії використовують демографічні звіти для планування маркетингових кампаній або нових ліній продуктів. Демографічна інформація також важлива для урядових установ, які приймають рішення щодо фінансування та політики. Під час підготовки звіту прагніть до найбільш повної, точної та актуальної інформації. Зробіть звіт відповідно до потреб кінцевого користувача. Запитуйте питання на початку проекту, якщо є якась плутанина щодо намірів доповіді.
Розгляньте Вашу аудиторію
Тип демографічного звіту, який потрібно підготувати, залежить від мети звіту та його призначених одержувачів. Звіти про ринкові дослідження можуть зосереджуватися на обізнаності про бренд з клієнтами, поведінку клієнтів або ефективність реклами в різних демографічних показниках. Рівень деталізації, який потрібно включити, також залежить від мети звіту. Звіт, в якому міститься інформація про успішність окремих рекламних кампаній, потребуватиме більш конкретної інформації, ніж звіт, який узагальнює використання компанією різних медіа-каналів у кожній демографічній мережі.
Отримати відповідні дані
Використовуйте дані з авторитетних джерел, які можна легко перевірити. Наприклад, якщо вам потрібні дані, пов'язані з етнічною різноманітністю в певній області, шукайте інформацію про перепис від урядових установ. Уникайте джерел даних, які можуть мати тенденцію до конкретної раси, вікової групи або економічного класу. Використовуйте останній перепис чи дослідження, коли це можливо, щоб переконатися, що ваша інформація залишається актуальною. Якщо ви не можете самостійно отримати необхідні дані, зверніться до фірми, яка спеціалізується на вашій галузі.
Виберіть "Відповідні показники"
Використовуйте кілька показників, щоб оцінити ключову статистику, коли це можливо. Цей підхід є більш точним, ніж фокусування виключно на індивідуальній метриці. Розширення сфери застосування Вашої доповіді особливо важливо для ринкових досліджень, тому що Ви хочете зібрати якомога більше інформації про Ваших потенційних клієнтів, таких як вік, етнічна приналежність, зарплата, сімейний стан та освіта. Сфокусуйте час, а не одну дату. Це дозволяє порівняти зміни між періодами і прогнозувати тенденції на майбутнє. Наприклад, ваш звіт міг би обговорювати зміни в етнічній різноманітності ваших клієнтів протягом останніх кількох років.
Використовуйте візуальні засоби
Візуально представити числову інформацію, щоб зробити звіт легшим для читання. Графіки, графіки та презентації PowerPoint передають складні дані таким чином, що всі ваші читачі можуть зрозуміти. Один загальний формат для демографічних карт - це двостороння гістограма, яка включає віки та статі конкретної групи людей. Одна половина діаграми відображає вік жінок у групі, а інша половина - це вік самців. Зберігайте свої візуальні засоби просто і зосередьтеся на одній-трьох ключових показниках. Занадто багато інформації може зробити ваші візуальні засоби більш заплутаними, ніж корисними. Не забувайте посилатися на джерела даних, навіть якщо вони використовуються на графіку або діаграмі. Ви повинні поводитися з цитатами однаково, чи використовуєте ви їх у текстовому звіті або у вигляді наочної допомоги.
