Правові документи можуть варіюватися від банківських чеків до продажу векселів до виписок та судових рішень. Ризик неоднозначності робить гарною практикою включення не тільки точних і точних сум і цифр, а й включення письмового номера. Незважаючи на те, що банківські чеки сьогодні не можуть використовуватися так часто, саме там більшість людей бачили виписані номери, щоб переконатися, що сума чека не може бути помилкою.
Стиль Associated Press
Associated Press (AP) Stylebook містить вказівки про те, як писати цифри, але середня людина, яка пише чек, ймовірно, не збирається розуміти, що є така книга, і вона не звернеться до книги перед написанням чека. Це не обов'язково, тому що письмові перевірки є такою звичайною практикою, або, принаймні, колись було, це те, що написання цифр є звичайним явищем. Наприклад, якщо ви пишете чек на суму 107,53 долара, ви пишете в рядку під ім'ям одержувача, сто сім і 53/100. Ви можете використовувати цифри для частини центів суми, і намалювати лінію від цього до попередньо надрукованого слова Доларів.
Угоди про врегулювання
Юридичні документи, такі як угоди про поселення, можуть мати п'ять-семизначні суми, які вам необхідно ретельно написати. Текст, що оточує розрахункову угоду, відрізняється від банківського чека, і може існувати більше ніж один розділ угоди, в якому потрібно виписати фігуру долара, тому перегляньте документ, щоб не залишати пробіли, на яких має бути виписана сума бути. Наприклад, розрахункова угода на суму $ 1,250,001 млн., Як правило, буде укладена в дужках і виписана як: "Один мільйон, двісті п'ятдесят тисяч і один долар і немає / 100". У своїй презентації про шлюбні поселення Американська асоціація юристів пропонує писати $ 36,000.00 як "тридцять шість тисяч доларів саме", що є дуже спрощеним способом перевірити суму долара в письмовій формі.
Політика юридичної фірми
Ваша юридична фірма може мати спеціальне правило для написання цифр, і в цьому випадку ви повинні дотримуватися прикладів, наданих вам. Однак, якщо ви розробляєте юридичний документ і не маєте моделі, використовуйте стандартне правило для написання цифр і цифр, які є частиною більшої кількості. Наприклад, $ 50 323,75 повинні бути написані як "П'ятдесят тисяч, триста двадцять три долари і 75/100 центів". Введіть великі літери та переносите слова для 23. У цьому прикладі ви включите слово Центри і використовувати цифри для частини долара.
Немає абсолютного правила
Якщо ви створюєте документи в межах свого бізнесу, зрозумійте, що немає абсолютного правила для виписування суми в доларах і центах. Все, що ви дійсно намагаєтеся досягти, - це ясність, тому немає сумнівів щодо суми, яку ви пишете, і немає можливості для спору. Найкраща практика полягає в тому, щоб записати суму словами, а потім виконати її з числовою сумою: ABC платить XYZ два мільйони доларів ($ 2,000,000). Ідея тут полягає в тому, що числа легше читати, але вони також набагато легше помилитися, наприклад, шляхом перекладу пари цифр - $ 50 967 замість $ 50,697. Якщо є невідповідність, слова переважатимуть. Для дуже великих сум, написання "6,8 млн. Доларів" або "$ 10,2 млн." Повинно спрацювати, але ви не хочете виходити за межі одного десяткового місця, або це стане заплутаним.
