Операційний план важливий для створення будь-якого типу бізнесу або організації. План визначає оперативну структуру управління організації, а також будь-які офіційні процеси та протоколи, які мають дотримуватися в організації. Розробка оперативного плану є досить простим. Після завершення слід переглянути план з ключовими зацікавленими сторонами вашої організації, щоб переконатися, що вся його інформація оновлюється і відповідає тому, як організація працює в цей час.
Залучайте ключових членів проекту або організації до зустрічі, щоб оголосити про створення оперативного плану. Поясніть, що ви будете робити протягом найближчих днів і яку інформацію ви плануєте отримати від кожного члена команди для плану.
Зустрічайтеся з кожною зацікавленою особою індивідуально і задайте питання, які дозволять вам дізнатися, який рівень відповідальності вони несуть, за кого вони несуть відповідальність і які цілі та цілі їх відділ планує зустріти в коротко- та довгостроковому майбутньому. Використовуйте цю інформацію, щоб визначити, чи необхідно зробити додатковий персонал для успішного виконання організаційного плану.
Напишіть свій операційний план, розпочавши резюме, що містить опис плану високого рівня. Напишіть додаткові розділи про виробничі потужності, продуктивність та вимоги до праці, щоб продовжити виробництво, як виконується гарантія якості, поточні вимоги щодо відстеження запасів і завершуючи розділ про вдосконалення та рекомендації, щоб зробити оперативні процедури більш ефективними.
Завершіть оперативний план і запустіть його ключовими зацікавленими сторонами для експертної оцінки, а потім відредагуйте план, якщо необхідно, щоб врахувати примітки та вимоги інших відділів.
Повторно переглядайте оперативний план кожні шість місяців, щоб переконатися, що він постійно оновлюється, і що процедури, викладені в плані, дотримуються.
