Коли ви готові запустити свій бізнес або запустити новий продукт на ринок, спокусливо скоротити кути, щоб все відбувалося швидко. Але робити це тільки в довгостроковій перспективі, особливо якщо ви не ретельно керуєте виробничим процесом. Все, починаючи від проектування і закупівлі матеріалів до складання продукції, є частиною виробничого процесу. Ефективне управління вимагає стратегії, термінів, бюджетування, контролю і контролю якості. Через планування виробництва та контроль, ви можете краще планувати, координувати, організовувати і контролювати виробництво вашого продукту.
Визначення планування виробництва та контролю
Планування та контроль виробництва - це адміністративні процеси, які нерозривно пов'язані між собою. Без обох сторін рівняння бізнес може зіштовхнутися з проблемами, які перетворюють сировину у фактичні продукти.Планування виробництва та контроль координують різні процеси, відділи та людей, щоб забезпечити ефективне та економічне використання часу.
Планування виробництва - це процес, за допомогою якого бізнес визначає свої виробничі потреби та плани щодо їх задоволення. Таке планування є безперервним процесом, що починається до початку виробництва і охоплює всі аспекти виробництва. Вона включає планування придбання та обслуговування інструментів і матеріалів для виробництва, починаючи від металу і дроту до великих машин. Вона включає планування достатнього персоналу для завершення та контролю кожного етапу процесу. Вона також включає в себе знання про те, скільки попиту існує для конкретного продукту, скільки люди будуть платити за це і скільки це коштує.
Через планування виробництва ви можете краще керувати цими аспектами виробництва:
- Витрати, як внутрішні, так і зовнішні.
- Кількість.
- Необхідні матеріали та техніка.
- Розклади, включаючи послідовність виробництва та графік виробництва.
- Дати початку та завершення.
- Робочі завдання.
- Процеси.
Керування виробництвом не може бути легко відокремлене від планування виробництва. Однак, як правило, процес стосується поточного нагляду та коригування виробництва, яке має зробити компанія, включаючи зміни у початковому плані виробництва. Це вимагає управління ефективністю та витратами на робочу силу, матеріали та інші елементи, пов'язані з виробництвом.
Контроль виробництва є постійним процесом, тому він включає в себе коригування, оцінки та прогнози. Якщо виробничий план свідчить про те, що підприємству потрібна певна кількість запасів, наприклад, процес контролю виробництва контролюватиме доступність цих поставок, вимагатиме більше, якщо їх дуже мало, або повертати поставки, якщо їх занадто багато. Контроль виробництва може також передбачати створення рекомендацій для більш ефективного виробництва.
Через контроль виробництва ви можете краще керувати цими аспектами виробництва:
- Реалізація виробничого процесу на всіх етапах.
- Графіки доставки.
- Проблеми або вузькі місця у виробничому процесі.
- Що працює і що не відбувається у виробничому процесі.
- Будь-які необхідні модифікації.
- Координація з іншими відомствами.
- Гарантія якості.
З практичної точки зору, планування і контроль виробництва контролюються одними і тими ж людьми, і багато підприємств не розрізняють один процес від іншого. Ті, хто контролює планування виробництва та контроль, координують свою діяльність з різними департаментами, включаючи розробку, маркетинг та склад постачання. Вони також, ймовірно, координують з зовнішніми постачальниками такі речі, як матеріали, графіка та оренда техніки. Ті, хто контролює планування виробництва та контроль, повинні переконатися, що готовий продукт відповідає необхідним технічним умовам, а також виглядає і працює за призначенням.
Чому потрібно використовувати планування та контроль виробництва
Планування та контроль виробництва є ключовими для плавного створення та запуску нового продукту, незалежно від того, в якій галузі Вашого бізнесу. Вони допомагають організовувати вашу команду, виконувати завдання та бюджет. Є багато причин, чому потрібно використовувати планування та контроль виробництва. Ось лише деякі з них:
- Придбання матеріалів. Перш ніж почати виробництво, переконайтеся, що у вас є необхідні люди, матеріали та машини. Залежно від того, що ви вже маєте у порівнянні з тим, що вам потрібно придбати, це може зайняти тривалий час до виробництва. Ви не хочете, щоб робоча сила і машини були готові піти на дату початку виробництва, а не на всі матеріали. Це робить вас за графіком, перш ніж ви навіть почнете. Системи планування та управління виробництвом гарантують, що у вас є все необхідне для виробництва, коли вам це потрібно.
- Безперервне виробництво. Необхідно провести ряд заходів, щоб отримати продукт від проектування до виробництва до упаковки. З планування виробництва та контролю, ви можете переконатися, що послідовність відбувається без перерви в графіку. Якщо подія в серії продовжує виробничий графік, ви швидше зможете знайти та виправити його за допомогою планування виробництва та контролю.
- Ефективне використання ресурсів. У виробничому циклі багато рухомих частин. Як правило, залучено багато людей. Планування виробництва та управління допомагають вам використовувати свої ресурси найбільш ефективним способом, переконавшись, що у вас є правильні люди, які роблять правильні робочі місця, зберігаючи їх на завдання, усуваючи надлишкові витрати та знижуючи витрати. Ви також можете переконатися, що люди не сидять і чекають, коли матеріали прибудуть до того, як вони зможуть завершити свою частину.
- Дотримання термінів. Крайні терміни є ключовими для забезпечення безперебійного руху продукції. Без них не можна було б реалістично очікувати, коли треба досягти речей. Коли ви плануєте заздалегідь, ви можете встановити менші терміни, які необхідно виконати, перш ніж буде вирішено великі завдання. Наприклад, у вас можуть бути терміни для придбання матеріалів і оренди техніки, які обидва будуть до кінця терміну для створення прототипу. Коли ви дотримуєтесь внутрішніх термінів, це означає, що ви задовольняєте свої терміни клієнтам, і це робить усіх щасливими.
- Покращена комунікація. Коли багато людей і департаментів беруть участь, важливо мати всіх на одній сторінці. Планування та контроль виробництва дозволяють це зробити. Друковані графіки, онлайн-календарі, регулярні зустрічі або системи онлайн-менеджменту інформують всю команду про виробництво та виконують завдання. Якщо є поломка в комунікації або одна частина команди не знає, що робить інша, це призводить до плутанини і може зайво зупинити виробництво.
- Зниження витрат. Без бюджету ви не знаєте, скільки ви витратите на виробництво. Планування допомагає вам встановити розумні суми, які ви готові витратити, і визначити пріоритети, де ви хочете інвестувати свої гроші. Управління бюджетом гарантує, що ви не перевищуватимете очікувані витрати і допоможе вам побачити, де ви можете скоротити витрати, якщо ви це зробите.
- Контроль якості. Ви хочете, щоб продукція була успішною на кожному етапі виробничого процесу, особливо коли мова йде про створення якісного продукту. Планування виробництва та контроль встановлює якісні показники, які ваша команда повинна задовольнити, і забезпечує їх виконання. Будь-які контрольні списки, пропуски або фізичні випробування, щоб переконатися, що ваш продукт найвищої якості.
- Управління запасами. Переконайтеся, що у вас завжди достатньо запасів, щоб задовольнити попит, але не настільки, що у вас є невикористані продукти, які займають простір на вашому складі. З планування виробництва та контролю, ви можете краще відстежувати, що у вас є і що вам потрібно. Можна також краще визначити, коли потрібно знову запустити виробництво для нового замовлення, щоб ви не поспішали отримати замовлення, заповнене в останню хвилину.
- Підвищення моралі. Працівники, як правило, люблять бачити проект до завершення, як і ви. Коли всі змушені відчувати, що вони є важливою частиною команди, і що їх внесок має значення для загального процесу, вони прагнуть бути щасливішими на своїй роботі. Коли люди пропускають терміни або не виконують свою роль, це може послабити моральний стан співробітників. Збереження всіх учасників та цілей має переваги, які виходять за рамки відчутних результатів.
Коли ваш виробничий процес проходить безперебійно, він також відображає тип компанії. Плавне планування виробництва та контроль означає, що у вас є компанія, яка організована і наполегливо працює для досягнення запланованих термінів. Це в кінцевому підсумку призводить до збільшення продажів, більшого прибутку та високого рівня задоволеності клієнтів та клієнтів. Високий рівень задоволеності клієнтів та клієнтів також призводить до збільшення кількості бізнес-контактів та переходів.
Як розрахувати для планування та контролю виробництва
Планування і контроль виробництва - це часто трудомісткий і трудомісткий процес. Скільки часу потрібно, залежить від того, чи ви це робили раніше, скільки людей вам допомагає і що ви виробляєте. Це вартість, яка додається до вашого загального бюджету, незалежно від того, використовуєте ви внутрішні або зовнішні ресурси.
Для розрахунку планування та управління виробництвом використовуються різні засоби та методи, включаючи графіки, діаграми, плати та системи зв'язку та моніторингу. Метод, який ви обираєте, часто є особистими уподобаннями, але має сенс вибрати той, який вам подобається. Вибравши інструмент або техніку, ви зможете зробити його шаблоном для майбутніх процесів планування та контролю виробництва.
Обчислюючи планування виробництва та контроль, Ви оптимізуєте виробництво та ресурси, краще дотримуєтесь строків та контролюєте витрати на робочу силу. При розрахунку планування виробництва та контролю, враховувати всі аспекти виробництва, включаючи:
- Матеріальні потреби, доступність і вартість.
- Трудові потреби, доступність і вартість.
- Кількість виробів виробляється, будь то невелика кураторна партія або достатня для поширення у всьому світі.
- Де відбуваються вузькі місця в процесі виробництва.
- Коли вам потрібно буде завершити інший виробничий цикл.
- Ваш очікуваний і фактичний бюджет.
Наскільки складні ваші розрахунки залежать від того, що виробляється і як потрібно готувати. Наприклад, якщо вам потрібно побудувати нову виробничу потужність, це доповнить весь рівень складності планування, який не існує, якщо виробництво відбувається на вашому існуючому об'єкті. Виготовлення виробу з багатьма компонентами, такими як електроніка, може зайняти більше часу і бути більш складним у виробництві, ніж щось просте, як кайт. Крім того, процес контролю якості може зайняти більше часу для більш складного пункту. Більш складність часто означає більше залучених відділів і людей, що може призвести до більшої кількості вузьких місць і невдач, якщо планування виробництва та контроль не існують.
Є багато компаній, яких ви можете найняти, щоб взяти на себе планування виробництва та контроль, якщо у вас немає можливості зробити це вдома. Ці компанії зазвичай використовують програмне забезпечення, яке розраховує планування виробництва та контроль, надаючи вам і вашій команді доступ до реального часу та оновлення проекту. Програмне забезпечення може краще допомогти вам проаналізувати та виміряти відповідні дані, такі як виробничі витрати, зберігання та продаж. Він також може надавати вам різноманітні корисні звіти одним натисненням кнопки. Перевага аутсорсингу планування виробництва та контролю полягає в тому, що ви і ваша команда можете витрачати більше часу на те, щоб забезпечити виконання всіх тестів та термінів виготовлення.
Планування виробництва та контроль не є чимось, що можна уникнути або зменшити, якщо у вас є бізнес, який виробляє товари. Ви хочете забезпечити найкраще використання ресурсів і співробітників вашої компанії. Витрачаючи час, енергію та пов'язані з цим витрати, виплачуються для вашого бізнесу, як в коротко-, так і в довгостроковій перспективі.
