Обробка заробітної плати - це детальна задача, яка вимагає твердих математичних навичок та навичок вирішення проблем. Роботодавець або працівники заробітної плати повинні забезпечити, щоб всі зарплати працівників були точними та своєчасними. У багатьох випадках їм доводиться взаємодіяти з керівниками та наглядачами для того, щоб усі в компанії розуміли процедури обробки нарахувань на заробітну плату. Щоб ефективно виконувати свої завдання, персонал з розрахунку заробітної плати повинен розробити спрощену систему оплати праці, яка включає документацію критичної інформації про заробітну плату.
Документування процедур оплати праці
Документи часу та процедури картки часу. Багато компаній з погодинними співробітниками вимагають, щоб вони пробивали час; інші вимагають заповнення картки часу. Оплачувати погодинно працівники отримують на основі своїх годин, зображених на їхніх картках часу; отже, будь-які зміни часу та картки часу, які виконуються, повинні бути повідомлені всім працівникам у письмовій формі. Ви можете або надіслати записку керівникам / наглядачам, або ви можете надати їм друковану версію змін. Керівники / наглядачі несуть відповідальність за передачу будь-яких необхідних змін своїм співробітникам.
Друкуйте щорічний календар оплати праці. Перед кінцем кожного року ретельно перевіряйте дати наступного року, щоб визначити, які дати обробка нарахувань на оплату праці. Зверніть увагу на святкові дні, свята та інші свята компанії. Використовуйте різні кольори, щоб виділити дати подання для карти часу та зміни заробітної плати, а також фактичні дати оплати. Професійна поліграфічна компанія може допомогти вам з друком цих календарів. Розподіліть календарі заробітної плати всім керівникам / керівникам.
Зберігайте стандартну брошуру з обробки заробітної плати для відділу оплати праці. Буклет повинен включати всі етапи обробки заробітної плати. Наприклад, якщо ваша компанія має роздрібну оплату, сформулюйте буклет, щоб він точно вказував, як відбувається обробка роздрібної заробітної плати, починаючи з кінцевого періоду. Цей крок особливо ефективний при підготовці нового персоналу заробітної плати.
Включіть процес обробки звітів і перевірки в буклет обробки платежів. Після того, як виплати заробітної плати будуть надруковані або відбудеться передача прямого депозитного файлу в банк, процес нарахування заробітної плати ще не завершений. Документуйте ці кроки, такі як друк та подання реєстрів заробітної плати та податкових звітів, а також імена осіб, яким ви будете вручати зарплату / заглушки. Оскільки інформація змінюється з часом, оновіть буклет і переконайтеся, що кожен у відділі оплати праці має копію.
Переконайтеся, що кожен член персоналу заробітної плати розуміє їхню роль. Документ і надайте їм копію своїх конкретних посадових обов'язків, щоб забезпечити, щоб під час обробки заробітної плати вони знали про свої обов'язки.
