Правильний і точний розрахунок проектних витрат є обов'язковим, якщо ваш проектний бюджет має будь-яку заслугу. Занадто часто проекти перевищують бюджет, оскільки їхні бюджети не були розраховані правильно для початку. Для правильного розрахунку бюджету проекту необхідно враховувати всі чинники, а також непередбачені обставини. Перевищення витрат неминуче з будь-яким проектом, але їх можна контролювати так, щоб вони мали мінімальний вплив, коли вони відбуваються. Дотримуйтесь кількох вказівок, які створюють контрольний список сортів, щоб точно включати та враховувати ці непередбачені витрати, інакше відомі як перевитрати бюджету.
Як розрахувати вартість проекту
Почніть формулювати свій бюджет, переглянувши весь проект в цілому. Подивіться, що потрібно зробити, як це зробити, і терміни для його виконання. Розглянемо змінні, які впливатимуть на терміни та заплановані завершення проекту. Ознайомтеся з погодними умовами, якщо ваш проект є чутливим до погоди. Враховуйте близькість і доступність трьох основних витрат: робочу силу, обладнання та матеріали. (Близькість і доступність можуть і будуть впливати на те, як і коли ваш проект буде виконано.)
Розбийте проект на чотири окремі одиниці або фази завершення, щоб встановити загальну вартість проекту. Включіть перевитрати на 30% для кожного з чотирьох обчислених витрат. Встановлюйте кожну частину бюджету на високу сторону, принаймні на 10 відсотків під час обчислення прогнозів витрат. Прагнути передбачити і бути готовим до подій, які вплинуть на кожну вартість проекту.
Встановіть ставки оплати праці. Робіть це, взявши фіксовану ставку та помноживши вашу фіксовану ставку на кількість годин завершення, які ви призначили для завершення завдання. Наприклад, встановіть ставку заробітної плати на рівні $ 100 за годину. Скористайтеся своїм досвідом та галузевими стандартами, щоб оцінити, що робота займе 10 годин. Розрахунок вартості робочої сили буде дорівнювати $ 1000 для виконання цього завдання. Зафіксуйте цю вартість для цілей встановлення вашого бюджету як $ 1100 ($ 1000 + $ 100 за 10-процентну надбавку).
Розрахуйте матеріальні витрати за допомогою стандартів ціноутворення на фіксованій ставці. Як і в кроці 3, призначте кожному завданню певну кількість одиниць матеріалу. Помножте це число на одиниці матеріалу на кількість завдань, щоб отримати матеріальні витрати на фазу вашого проекту. Наприклад, якщо бетон в даний час становить 90 доларів за квадратний ярд, і вам потрібно 10 ярдів бетону, що заливається для завершення етапу проекту, помножте $ 90 разів на 10, щоб отримати вартість матеріалу $ 900 за цю фазу. Малюнок необхідних матеріалів, заснованих на розмірах проекту та будівельних рекомендацій. Розглянемо близькість і доступність доступу, коли ви оцінюєте матеріальні витрати.
Виконуйте той самий приклад формули на кроці 4, щоб розрахувати витрати на обладнання. Введіть або перелічіть необхідне обладнання. Запишіть фіксовану плату за годину використання для кожного обладнання. Розрахуйте цю вартість фіксованої ставки, помноживши її погодинну ставку на кількість часових галузевих стандартів, і ваш досвід повідомить вам, що це потрібно для завершення частини проекту обладнання. (Трактор вартістю 150 доларів США на годину, який вимагає 10 годин користування фіксованою ставкою, буде коштувати $ 1500.)
Включіть у вартість проекту те, що називається витратами на використання обладнання. (Це буде обладнання, яке ви платите за використання обладнання та експлуатації. Крани та інше надміцне обладнання підпадають під цю категорію. Оскільки вартість цього дорогого обладнання є фіксованою ставкою, вартість за використання скоротить величезні витрати.) Подумайте про різні фази вашого проекту та відповідно сплануйте свої витрати. Підсумовувати всі витрати і додати додатковий відсоток перевитрат для розробки точних прогнозів витрат.
Поради
-
Зрозумійте, що бюджети повинні бути гнучкими, але не дивно від мети. Використовуйте загальноприйняті для промисловості ставки для ваших розрахунків, щоб дати вашим показникам надійність.
Увага
Визначення високих прогнозів витрат дає вам можливості для коригування, коли ці непередбачені події загрожують вашим проектам.
