Фінансове управління для церкви може змінюватися в залежності від переваг громади і вимог деномінації. Більші церкви найчастіше наймають бухгалтерів, які працюють на повний робочий день, щоб обробляти всі аспекти фінансів. Малі церкви намагаються самостійно обробляти фінанси і, як правило, обирають члена в якості скарбника або секретаря фінансів.Часто цей член може мати дуже мало або взагалі не має досвіду у необхідній бухгалтерії, бюджетуванні, формуванні політики та управлінні зайнятістю, податками та пожертвуваннями. Процес випробувань і помилок, однак, не є можливим, оскільки неадекватне відстеження фінансів церков неминуче призводить до незаконного привласнення та правових наслідків.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Програмне забезпечення бухгалтерського обліку такого типу Quickbooks або Peachtree
Створити письмові правила щодо того, яким чином церква прийме свої фінанси для включення дозволених і заборонених витрат. Політика повинна окреслити всі процедури та процедури затвердження для використання дрібних касових рахунків, кредитних коштів, кредитних карток, інших кредитних ліній та пожертвувань.
Тримайте детальні та точні фінансові звіти про всі надходження, що надходять до церкви, і всі фінансові кошти, що перераховуються, включають пожертвування, зарплати та рахунки до сплати. Церкви повинні починати, зберігаючи всі квитанції, а потім розробити книгу, що записує всі надходження та витрати, що надходять, використовуючи бухгалтерське програмне забезпечення, таке як Quickbooks або Peachtree. У разі розбіжностей або податкового часу, хороший облік зберігатиме час, гроші та головні болі в наданні доказів привласнення коштів.
Створити бюджет з самого початку, щоб зберегти контроль над фінансами. Це ще більш критично для церков, які працюють на меншому бюджеті. Характер пожертвувань пропонує непередбачуваність, на яку впливають різноманітні фактори, включаючи економіку. Зберігаючи розумний бюджет, церкви можуть готуватися до таких обставин, забезпечуючи надлишок на руках і скорочуючи витрати, коли це виправдано. Бюджетування включає не тільки виділення коштів на видатки, а й оцінку надходжень і пожертвувань, що надходять до церкви. Церкви повинні враховувати всі витрати при створенні бюджету, включаючи технічне обслуговування, маркетинг, модернізацію об'єктів, зарплати, надбавки, адміністрування програм та діяльність. Створити бюджет, обговорюючи питання з членами правління та офіцерами церков для досягнення консенсусу.
Поради
-
Навіть малі церкви на бюджеті повинні періодично залучатися до послуг бухгалтера для перегляду фінансових звітів та надання консультацій щодо подання податків. Використання бухгалтера, як це дає бюджет, забезпечить дотримання церковних вимог.
