Члени правління зобов'язані дотримуватися належної обережності в управлінні комерційними справами корпорації, і це включає перебування на високому рівні у фінансах організації. Вони роблять це, використовуючи звіти казначера організації, отримуючи звіти за розкладом, що залежить від статуту організації або інструкцій від поточної ради.
Обов'язки правління
Рада директорів є офіційним органом, який здійснює нагляд за справами комерційного або некомерційного бізнесу. Правління могло б найняти управлінську фірму або керівників підприємств, щоб керувати її операціями, але рада все ще визначає загальні цілі та місію організації. Ради повинні залишатися в курсі фінансових показників, кількості членів та діяльності організації як частина своїх обов'язків. Вони призначають казначея для нагляду за фінансами організації, або безпосередньо зберігаючи книги, або керуючи підрядником або працівником.
Обов'язки скарбника
Казначей правління є особа, яка контролює фінанси організації. У невеликих організаціях, особливо в неприбуткових організаціях, скарбник міг би зберігати книги, робити депозити, писати чеки і працювати з податковим складом, щоб робити податки організації. У великих організаціях скарбник може переглядати лише роботу платного бухгалтера, бухгалтера, виконавчого директора або головного фінансового директора. Деякі скарбники очолюють фінансовий комітет, що складається з декількох членів правління або призначених членів ради.
Вимоги до звітності
Скарбники представляють регулярні фінансові звіти своїм колегіям. Це часто відбувається на офіційних засіданнях правління, які відбуваються щомісяця або щоквартально. Доповідь скарбника, як правило, є одним з перших завдань на засіданні колегії, а рада приймає час для обговорення доповіді, якщо вона деталізована або приймає резюме скарбника, якщо це не так. Казначей щорічно представляє комітет з бюджетом на наступний рік, звітом про результати діяльності на кінець року та податками організації. Якщо це компанія, котра публічно котирується, скарбник представляє інформацію, яка піде в річний звіт корпорації.
Зміст звіту
Доповіді скарбника можуть бути простими або складними, залежно від бажання правління та потреби правління задовольнити свою фідуціарну відповідальність за управління справами організації. Малі організації можуть лише попросити скарбника прочитати банківський баланс на останньому засіданні і поточний баланс банку, що дозволяє членам правління запитати про будь-які істотні відмінності. Великі організації можуть звертатися за детальними фінансовими звітами, поясненнями великих операцій та прогнозами на майбутній квартал. Чим більше контролюватиме рада над своїми фінансами, тим менше інформації може знадобитися на засіданнях правління. Наприклад, якщо рада призначає скарбника, має фінансовий комітет і наймає виконавчого директора, відповідального за управління бухгалтером, то повний пансіон може не потребувати глибокого перегляду фінансів організації на кожній зустрічі.
