Гарантія є гарантією того, що компанія замінить або виправить дефектний товар, який продається клієнту. Ви можете розрахувати зобов'язання щодо гарантійних зобов'язань і записати його в облікові записи, щоб відобразити суму, яку ви очікуєте сплатити за гарантії в майбутньому. Ви повинні зафіксувати витрати на гарантію в звітному періоді, в якому ви продали товари, і створити зобов'язання за ту ж суму. Ви можете зменшити або зняти з рахунку гарантійний звіт у майбутньому, коли Ви виконуєте гарантійне обслуговування.
Розділіть суму фактичних гарантійних вимог в останній рік на загальний обсяг продажів у тому ж році, щоб розрахувати гарантійні претензії як відсоток від продажів. Наприклад, якщо у вас є 1600 доларів США на гарантійні претензії та $ 80,000 на продаж, поділіть $ 1600 на $ 80,000. Це дорівнює 0,02, що еквівалентно 2 відсоткам ваших продажів.
Помножте свій відсоток гарантійної претензії на суму ваших продажів у поточному році для розрахунку гарантійного зобов'язання за поточний рік.Наприклад, якщо ви генерували $ 100,000 у продажу за поточний рік, помножте $ 100,000 на 0.02. Це відповідає гарантійному зобов'язанню на суму $ 2,000 за поточний рік.
Зафіксуйте витрати на гарантію у своїх облікових записах на суму гарантійного зобов'язання. Наприклад, запишіть гарантійний рахунок у розмірі 2000 доларів.
Додайте гарантійну відповідальність за резерв на поточний рік на баланс облікового запису щодо гарантійних зобов'язань на початку року. Наприклад, якщо ваш початковий баланс становить 1000 доларів США, додайте гарантійне зобов'язання за поточний рік у розмірі від $ 2000 до $ 1000. Це дорівнює $ 3,000.
Відрахуйте суму будь-яких гарантійних робіт, виконаних протягом року, з балансу облікового запису щодо гарантійного зобов'язання, щоб обчислити баланс на кінець року. Наприклад, якщо ви виконали $ 250 гарантійного обслуговування протягом року, відніміть $ 250 від $ 3000. Це дорівнює залишку на рахунку гарантійного зобов'язання наприкінці року в розмірі 2 750 доларів США.
