Витрати на поштові витрати у вашому домашньому офісі можуть заощадити гроші та поїздки до поштового відділення, але його використання регулюється суворими правилами. Необхідно дотримуватися вказівок, щоб переконатися, що ви не скоюєте поштовий злочин.
Використовуйте
Лічильник поштових відправлень, також відомий як система підтвердження поштових відправлень, є машиною, якою «клієнт використовує для друку докази того, що поштові витрати, необхідні для розсилки, були сплачені», згідно веб-сайту США.
Умови
Поштова служба США здає в оренду або орендує метри поштового зв'язку підприємствам. Машини не можуть бути продані, перепродані або придбані.
Перевірки
У США поштова служба стверджує, що виробники поштового лічильника "повинні проводити перевірку певних лічильників на плановій основі". Клієнт повинен дотримуватися цих перевірок.
Друк
Коли ви друкуєте мітку поштового відправлення, що називається "індикація", ви повинні роздрукувати точну суму на основі ваги, класу, форми та інших критеріїв відправлення пошти.
Виправлення
Якщо не вдасться внести пошту до дати, зазначеної на етикетці, ви повинні виправити дату. Ви можете зробити це лише один раз на пошту. Щоб виправити дату, надрукуйте нову мітку з правильною датою. Мітка повинна показувати нульове значення поштової вартості.
Якщо ви маєте розмір листа, розмістіть виправлену мітку на стороні без адреси у верхньому правому куті або на стороні адреси в лівому нижньому куті. Якщо у вас є посилка або шматок плоского розміру, помістіть виправлену мітку поруч із початковою позначкою, за винятком випадків, коли вона застосовується струменевим принтером на квартирних комірках.
Якщо ви надрукували етикетку без достатньої кількості поштових відправлень, передрукуйте ярлик на суму, що залишилася.
